Directie assistent

Driessen; Best; On-site; EUR 32,000 - 45,000; Part time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding 100% OV

28 vakantiedagen per jaar

8% vakantiegeld

Eindejaarsuitkering 7,55%

Pensioenopbouw bij STIPP vanaf dag 1

Gratis e-learnings en trainingen

Collectiviteitskortingen bij verzekera

Fiscaal voordelige uitruilregeling

€10 korting sportabonnement bij 3550+;

Job summary

Driessen zoekt een Directie-Assistente voor de gemeente Best. Je ondersteunt drie strategische managers van de domeinen Samenleving, Omgeving en Bedrijfsvoering met planning, afstemming en administratie.

Je werkt 32 uur per week, met vaste werkdagen op maandag, dinsdag en donderdag. De start is 1 september 2026 en de opdracht loopt tot eind 2027. Het salaris bedraagt €2875 tot €4065 per maand, cao gemeenten.

Qualifications

• Drie agenda's tegelijk beheren en vooruit kijken.
• Duidelijke communicatie en professionele uitleg van keuzes.
• Vertrouwelijke omgang met informatie en discreet handelen.

Responsibilities

• Beheren en coördineren van de agenda's van drie strategisch managers.
• Verbinden van agenda's en bewaken van samenhang tussen afspraken en prioriteiten.
• Plannen en organiseren van overleggen, bijeenkomsten en afspraken.
• Bewaken van acties en proactief opvolgen van voortgang.
• Beheren van mailboxen, filteren van berichten en waar nodig antwoord geven.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor medewerkers van het strategisch team.
• Inrichten en optimaliseren van de Microsoft Teams-omgeving en opslag van documenten.
• Verzorgen van correspondentie, rapportages, presentaties en managementinformatie.
• Meedenken over het verbeteren van werkprocessen rondom planning en samenwerking.

Skills

Drie agenda's beheren

Goede communicatieve vaardigheden

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.

Functiebeschrijving

Als directie assistent bij gemeente Best ondersteun je de drie strategisch managers van de domeinen Samenleving, Omgeving en Bedrijfsvoering. Zij hebben te maken met uiteenlopende onderwerpen, belangen en afspraken. Aan jou de taak om overzicht te houden, vooruit te kijken en ervoor te zorgen dat zij hun tijd zo goed mogelijk kunnen besteden.

Je bent daarbij meer dan degene die afspraken inplant. Je hebt de regie over drie complexe agenda's en ziet hoe afspraken, prioriteiten en werkzaamheden met elkaar samenhangen. Je signaleert knelpunten voordat ze ontstaan en maakt binnen afgesproken kaders zelfstandig keuzes. Moet een afspraak worden verplaatst? Heeft iets meer prioriteit? Of lopen verschillende zaken door elkaar? Jij ziet het en onderneemt actie.

Een greep uit jouw werkzaamheden:

• Beheren en coördineren van de agenda's van drie strategisch managers.
• Verbinden van agenda's en bewaken van de samenhang tussen afspraken en prioriteiten.
• Plannen en organiseren van overleggen, bijeenkomsten en afspraken.
• Bewaken van acties en proactief opvolgen van de voortgang.
• Beheren van mailboxen door berichten te filteren, prioriteren en waar nodig te beantwoorden.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor medewerkers die iets nodig hebben van het strategisch team.
• Inrichten en optimaliseren van de Microsoft Teams-omgeving en zorgen dat belangrijke documenten goed worden opgeslagen.
• Verzorgen van correspondentie, rapportages, presentaties en managementinformatie.
• Meedenken over het verbeteren van werkprocessen rondom planning, agendabeheer en samenwerking.

Je werkt 32 uur per week. Maandag, dinsdag en donderdag zijn vaste werkdagen. Je start op 1 september 2026 en de opdracht loopt tot eind 2027.

Functie-eisen

Jij houdt je hoofd koel wanneer drie agenda's tegelijkertijd om aandacht vragen. Je denkt vooruit, ziet wat er nodig is en wacht niet af tot iemand jou vertelt wat je moet doen. Daarbij durf je keuzes te maken en grenzen aan te geven. Als een afspraak niet past of een verzoek geen prioriteit heeft, kun je dit duidelijk en professioneel uitleggen. Je begrijpt daarnaast hoe verhoudingen binnen een organisatie werken en voelt goed aan wanneer informatie vertrouwelijk is. Ook bij drukte blijf je nauwkeurig werken en houd je overzicht.

Daarnaast heb je:

• Hbo werk- en denkniveau.
• Ervaring als assistent op directieniveau binnen een complexe organisatie.
• Goede communicatieve vaardigheden.

Arbeidsvoorwaarden

• Een salaris van € 2875,- tot € 4065,- / schaal 7, cao gemeenten.
• Een reiskostenvergoeding van 100% OV
• Je bouwt naar rato 28 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering van 7,55%
• Pensioenopbouw bij STIPP vanaf dag 1
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.
• Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra's zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.