Managementassistent domein Gezondheid & Welzijn

Werken Bij Hogescholen; Zwolle; Hybrid; EUR 34,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

428 verlofuren per jaar

8% vakantiegeld

8,3% eindejaarsuitkering

Reiskostenvergoeding OV

Corporate academy en GoodHabitz

Vers fruit en campusfitness

Museumkaart

Vakliteratuurvergoeding

Flexibele werktijden

Thuiswerkmogelijkheden

Laptop

Job summary

Windesheim in Zwolle zoekt een managementassistent voor het domein Gezondheid & Welzijn (32 uur, tijdelijk). Je ondersteunt opleidingsmanagers, regelt bijeenkomsten en bewaakt acties uit besluitenlijsten. Je werkt aan onderwijslogistiek en verslaglegging van de OC, verzorgt facilitaire zaken en facturatie.

De functie biedt doorgroeimogelijkheden via onze academy en GoodHabitz. Het salaris ligt tussen €3.064,08 en €4.084,93 bruto per maand, met 428 verlofuren, vakantiegeld en een

Qualifications

• Assertief en resultaatgericht, met organisatorisch talent.
• Vermogen om te plannen, organiseren en kaders te stellen.
• Overzicht bij processen en proactief vragen stellen.
• Ervaring met Office365 en relevante applicaties.

Responsibilities

• Organisatorische en secretariële voorbereiding van bijeenkomsten.
• Regelen van facilitaire zaken en catering waar nodig.
• Facturatie voor onderwijs extern en regie op acties uit besluitenlijsten.
• Agendabeheer voor opleidingsmanagers; verslaglegging OC.

Skills

Plannen en organiseren

Proactief denken

Overzicht bij processen

Office365

Outlook

PowerPoint

OneNote

Communicatieve vaardigheden

Tools

Office365

Outlook

PowerPoint

OneNote

Job description

Managementassistent domein Gezondheid & Welzijn

Zwolle 32 uur Tijdelijk €3.064,08 - €4.084,93

Ben jij op zoek naar een baan waar je je organisatievermogen kunt inzetten? Sta je open voor verandering, heb je de capaciteit om verbetering te zien en aan te pakken? Sluit je aan en zet jouw talenten in!Je nieuwe baan begint bij hogeschool Windesheim in Zwolle.

Aan deze baan geef jij invulling

Als managementassistent zorg je ervoor dat alles op rolletjes verloopt. Je verricht administratieve en organisatorische werkzaamheden. Je ondersteunt de opleidingsmanagers. Je hebt en houdt het overzicht van de afdeling.

Meer in detail ben jij als managementassistent bezig met:

• Organisatorische en secretariële voorbereiding van bijeenkomsten, het maken van besluitenlijsten en het bewaken van acties die hieruit voortkomen;
• De uitvoering van het lief- en leedbeleid, het bestelproces en het maken van facturen voor onderwijs extern;
• Regelen van facilitaire zaken, ruimten en waar nodig catering;
• Agendabeheer van opleidingsmanagers voor complexe afspraken;
• Verzamelen en samenvoegen voor de opleidingsdelen van het onderwijs examenreglement (OER). Begeleiden van het proces rondom het tot stand komen hiervan;
• Dienstverlening aan en verslaglegging van de opleidingscommissie (OC).

Welkom bij Windesheim

Een hogeschool waar iedereen zich gewaardeerd én thuis mag voelen. Gelijke kansen staan centraal en onze kracht ligt in samenwerking. We dragen bij aan een inclusieve en duurzame samenleving door relevant onderzoek en het opleiden van nieuwe professionals. Met persoonlijke leerroutes en actuele opleidingen bouwen we samen aan de toekomst.

Onze campus in Zwolle is een energieke gemeenschap met alle voorzieningen: van een campuswinkel en restaurants tot sportschool en zwembad. Dit alles op een steenworp van het bruisende stadscentrum.

Jij sluit je aan bij 4 collega’s van het procesteam managementassistenten (MA) en draagt bij aan een domeinbrede ondersteuning. Kenmerkend aan jouw team zijn de bevlogenheid en flexibiliteit. In tijden van verandering is de sfeer binnen het procesteam heel goed. De collega’s hebben oog voor elkaar en weten van elkaar wat er speelt. Ook zijn de collega’s bereid om werk van elkaar over te nemen op het moment dat het net even anders loopt op die dag. Er wordt tijd genomen voor het persoonlijke en “live” contact om echt met elkaar in verbinding te staan. Als MA onderwijslogistiek ben je onderdeel van het procesteam Managementassistenten. Deze groep bestaat uit managementassistenten die de opleidingsmanagers ondersteunen (onderwijslogistiek) en de managementassistenten die het MT ondersteunen.

Jouw bijdrage

Ieder mens heeft een eigen unieke achtergrond. En wij geloven dat waar verschillen samenkomen, resultaten kunnen bloeien. Dat jij veel energie krijgt van goed samenwerken spreekt dus wat ons betreft voor zich. Voor deze tijdelijke functie van managementassistent zien we graag dat jij assertief en resultaat gericht bent. Daarnaast heb je:

• Het vermogen om te kunnen plannen, organiseren en kaders te stellen voor jezelf en een ander;
• Overzicht bij processen: je weet wat de impact is van een handeling op het vervolgproces;
• Denkt proactief mee, stelt kritische vragen bij onduidelijkheden en vertaalt complexe kwesties naar concrete besluiten of acties;
• Ervaring met het gebruik van Office365 (Met name Outlook, PowerPoint en OneNote).

Jouw vooruitzicht

Als managementassistent (32 uur) werk je zo snel mogelijk in een stimulerende omgeving waar je jezelf kunt zijn en impact maakt op het onderwijs van morgen. Je krijgt:

• een salaris tussen de €3064,08 en €4084,93 bruto per maand (schaal 7 cao hbo)
• een tijdelijk contract voor een jaar
• 428 verlofuren per jaar bij 40 uur (53,5 dagen inclusief feestdagen)
• 8% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering
• flexibele reiskostenvergoeding (waarbij het OV volledig wordt vergoed)
• ruime ontwikkelmogelijkheden via onze corporate academy en GoodHabitz
• extra's zoals vers fruit, gratis sporten op campus, museumkaart en vakliteratuurvergoeding
• balans tussen werk en privé door flexibele werktijden en goede verlofregelingen
• thuiswerkmogelijkheden en een laptop

Meer weten over werken bij Windesheim? Bekijk onze arbeidsvoorwaarden hier .

Jouw vragen en contact

Heb je belangstelling voor deze functie? Jeroen Schakelaar, Teamleider bedrijfsvoering geeft je graag antwoord op functie-inhoudelijke vragen. Hij is bereikbaar via [e-mail] of 088 469 99 11.

Johanna Hutte, adviseur recruitment, geeft je graag antwoord op overige, procedurele vragen. Ze is bereikbaar via [e-mail] of 088 469 72 19.