Managementassistent

Maaswaal College; Wijchen; On-site; EUR 27,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

Eindejaarsuitkering

Vakantiegeld 8%

Pensioen ABP

Collectieve ziektekostenverzekering

Fietsregeling

Bedrijfsfitnessregeling

Opleidingsmogelijkheden

Job summary

Maaswaal College in Wijchen zoekt een managementassistent (0,6–0,8 fte) die als rechterhand van de locatiedirecteur zorgt voor structuur, planningen en efficiënte communicatie. Je bewaakt deadlines, beheert agenda en correspondentie en ondersteunt het locatiemanagement dagelijks.

De functie biedt 0,6–0,8 fte tot 1 augustus 2027 met inschaling schaal 6 of 7; daarnaast zijn vakantiegeld, eindejaarsuitkering en pensioen geregeld.

Qualifications

• Je bent discreet, representatief, stressbestendig en communicatief sterk.
• De Nederlandse taal beheers je zowel schriftelijk als mondeling uitstekend.
• Je toont eigenaarschap, bent flexibel en maakt verbinding.
• Daarnaast kun je goed schakelen tussen en werken met diverse computerprogramma’s.
• Je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding voor (directie)secretaresse en bij voorkeur 3 jaar werkervaring als directiesecretaresse of managementassistent.
• Ook heb je ervaring in notuleren.
• Al werkzaam in het onderwijs? Dat is voor ons een pré.

Responsibilities

• Je beheert de agenda van de locatiedirecteur, plant afspraken en bewaakt deadlines.
• Je beheert de mailbox van de locatiedirecteur en het secretariaat en handelt vragen en verzoeken waar mogelijk zelfstandig af. Je verzorgt ook correspondentie namens het locatiemanagement.
• Je bereidt vergaderingen van het locatiemanagementteam voor, stelt agenda's op, verzorgt de verslaglegging en bewaakt acties en besluiten.
• Je houdt de jaarplanning actueel op het leerling- en ouderportaal en bewaakt deadlines voor communicatie en publicaties. Je verzamelt, verwerkt en redigeert aangeleverde informatie tot het Maaswaal Nieuws.
• Je zorgt ervoor dat informatie en documenten op de juiste plek beschikbaar zijn voor collega's, leerlingen en ouder(s)/verzorger(s).
• Je stemt af met de collega's binnen het secretariaat en zoekt actief naar manieren om processen efficiënter te laten verlopen.

Skills

Discreet

Representatief

Stressbestendig

Communicatief sterk

Overzicht

Flexibel

Education

MBO-secretariaat (directie/secretaresse)

3 jaar ervaring als directiesecretaresse/managementassistent

Tools

Kantoorsoftware

Job description

Maaswaal College: Wijchens en Werelds

Het Maaswaal College is een veilige en vertrouwde school in Wijchen. We hebben twee locaties: vmbo basis-kader-mavo en havo-atheneum-gymnasium. Op onze school krijgen ongeveer 1900 leerlingen de ruimte om zichzelf te ontdekken en zich te ontwikkelen. We bereiden hen voor op hun rol in de maatschappij. Onze ongeveer 260 medewerkers geven onderwijs en begeleiden leerlingen. Zij sluiten aan bij wat een leerling nodig heeft en wat hij of zij wil bereiken. We dagen leerlingen uit om het beste uit zichzelf te halen. We begeleiden hen naar een diploma dat bij hen past. Daarover blijven we in gesprek met leerlingen en hun ouder(s)/verzorger(s). Ons onderwijs richt zich op kennis en vaardigheden. Daarnaast besteden we aandacht aan maatschappelijke thema’s, zoals solidariteit, duurzaamheid en gelijkheid. Als UNESCO-school vinden we het belangrijk dat leerlingen leren kijken naar de wereld om hen heen en hun plek daarin. We werken samen met bedrijven en instellingen in de regio Wijchen. Zo leren leerlingen de praktijk kennen en ontdekken zij hun kansen in de omgeving.

Locatie vmbo basis-kader-mavo

We zijn een lerende organisatie en werken doelgericht aan de ontwikkeling van ons onderwijs. Daarbij gebruiken we het gedachtegoed van de Transformatieve School als kader. Dit helpt ons om onze schoolcultuur en het leerklimaat te versterken, met als doel dat leerlingen zich thuis voelen op school én tot leren komen. Concreet betekent dit dat we als team werken vanuit een gedeelde pedagogische basis, met duidelijke en herkenbare verwachtingen voor leerlingen. We investeren in sterk didactisch handelen, waarin we oog hebben voor zowel het individu als de groep en waarin we gericht werken aan leerprogressie. Tegelijk zorgen we ervoor dat iedere leerling zich gezien voelt en ervaart erbij te horen. Als nieuwe collega krijg je de ruimte om je hierin te ontwikkelen en jouw ideeën en ervaring in te brengen in de verdere ontwikkeling van onze school.

Voor de locatie vmbo basis-kader-mavo zoeken wij zo spoedig mogelijk een enthousiaste

Managementassistent
0,6 fte – 0,8 fte (24-32 uur per week)

Als managementassistent ben jij de rechterhand van de locatiedirecteur en zorg je ervoor dat die zich kan richten op wat écht belangrijk is: goed onderwijs en een sterke school. Jij houdt overzicht, regelt afspraken, bewaakt deadlines en zorgt dat informatie op het juiste moment bij de juiste mensen terechtkomt. Je ziet wat er nodig is, denkt vooruit en pakt zaken zelfstandig op. Zo ontzorg je de locatiedirecteur en het locatiemanagement en draag je iedere dag bij aan een goed georganiseerde school.

Wat ga je doen:

• Je beheert de agenda van de locatiedirecteur, plant afspraken en bewaakt deadlines.
• Je beheert de mailbox van de locatiedirecteur en het secretariaat en handelt vragen en verzoeken waar mogelijk zelfstandig af. Je verzorgt ook correspondentie namens het locatiemanagement.
• Je bereidt vergaderingen van het locatiemanagementteam voor, stelt agenda's op, verzorgt de verslaglegging en bewaakt acties en besluiten.
• Je houdt de jaarplanning actueel op het leerling- en ouderportaal en bewaakt deadlines voor communicatie en publicaties. Je verzamelt, verwerkt en redigeert aangeleverde informatie tot het Maaswaal Nieuws.
• Je zorgt ervoor dat informatie en documenten op de juiste plek beschikbaar zijn voor collega's, leerlingen en ouder(s)/verzorger(s).
• Je stemt af met de collega's binnen het secretariaat en zoekt actief naar manieren om processen efficiënter te laten verlopen.

Wie ben jij:
Jij houdt van overzicht, weet wat er speelt en krijgt energie van regelen en organiseren. Je werkt nauwkeurig en vindt het vanzelfsprekend om afspraken na te komen. Tegelijk ben je flexibel: er komt altijd wel iets tussendoor en jij schakelt makkelijk mee.

Je bent toegankelijk en staat graag voor collega’s klaar. Je werkt zelfstandig, maar zoekt ook actief de samenwerking op. Ook op drukke momenten houd je het hoofd koel en zie je wat er nodig is. Met jouw proactieve houding en gevoel voor mensen ben je een waardevolle ondersteuning voor het management én voor de organisatie.

Wat bieden wij jou:
Een tijdelijke aanstelling van 0,6 fte – 0,8 fte tot 1 augustus 2027. Inschaling is afhankelijk van opleiding en werkervaring; schaal 6 of 7 (max. € 3653,- of max. € 3984,- bij een fulltime aanstelling).

Daarnaast:

• Ben je de schoolvakanties vrij.
• Ontvang je een eindejaarsuitkering van 8,33% en een vakantie-uitkering van 8%.
• Neem je automatisch deel aan het pensioenfonds ABP.
• Is er de mogelijkheid om een collectieve ziektekostenverzekering af te sluiten bij VGZ of CZ.
• Kun je gebruik maken van een aantrekkelijke fietsregeling en korting op een sportschoolabonnement via de bedrijfsfitnessregeling.
• Kun je in de Werkplaats van voCampus verschillende professionele opleidingen en trainingen volgen.

Onze functie-eisen:

• Je bent discreet, representatief, stressbestendig en communicatief sterk.
• De Nederlandse taal beheers je zowel schriftelijk als mondeling uitstekend.
• Je toont eigenaarschap, bent flexibel en maakt verbinding.
• Daarnaast kun je goed schakelen tussen en werken met diverse computerprogramma’s.
• Je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding voor (directie)secretaresse en bij voorkeur 3 jaar werkervaring als directiesecretaresse of managementassistent.
• Ook heb je ervaring in notuleren.
• Al werkzaam in het onderwijs? Dat is voor ons een pré.

Word je enthousiast van bovenstaande?

Solliciteren op deze vacature kan tot en met zondag 4 oktober a.s.

Meer informatie?
Voor meer informatie over de vacature en de functie kun je contact opnemen met de afdeling M&O, telefoon 024-6487283