Managementassistent | Directie & Zorgteam Ondersteuning

Arkin Ouderen; Amstelveen; On-site; EUR 35,000 - 48,000; Part time

Benefits offered by this job

Mobiliteitskaart tweede klas

Korting op verzekeringen

Opleiding en professionele groei

Aanbrengbonus

Job summary

Arkin Ouderen zoekt een managementassistent die zorgt voor structuur binnen de dagelijkse organisatie en ondersteuning biedt aan de directeur, management en behandelaren. De rol omvat planning, verslaglegging en coördinatie op locatie Amsterdam en Amstelveen.

Je combineert organisatorisch talent met proactieve communicatie en werkt met MS Office in een dynamische zorgomgeving. Arbeidsvoorwaarden volgens CAO GGZ, met uitzicht op vast dienstverband.

Qualifications

• Een mbo-4 diploma, bijvoorbeeld managementondersteuning of secretarieel werk.
• Relevante werkervaring in een soortgelijke functie.
• Beschikbaar per 4 januari; ruime ervaring met Microsoft Office.

Responsibilities

• Zorgdragen voor een efficiënte planning van werkzaamheden zoals agendabeheer, audits, ontvangst van bezoekers.
• Voorbereiden, notuleren en opvolgen van vergaderingen en het plannen van multidisciplinaire overleggen en behandelplanbesprekingen.
• Verwerken van verlofaanvragen, personeelsmutaties en ziek- en herstelmeldingen.
• Zorgdragen voor correspondentie, postafhandeling, mail en telefoon.
• Het regelen van facilitaire zaken zoals bestellingen en het faciliteren van vergaderingen en overleggen.
• Zo nodig vraag je informatie op bij verwijzers.

Skills

Organisatie

Communicatie

Proactief

Microsoft Office

Education

MBO-4 diploma managementondersteuning/secretarieel werk

Tools

Microsoft Office

Job description

Arkin Ouderen zoekt een managementassistent die zorgt voor structuur binnen de dagelijkse organisatie en ondersteuning biedt aan de directeur, management en behandelaren. De rol omvat planning, verslaglegging en coördinatie op locatie Amsterdam en Amstelveen.

Je combineert organisatorisch talent met proactieve communicatie en werkt met MS Office in een dynamische zorgomgeving. Arbeidsvoorwaarden volgens CAO GGZ, met uitzicht op vast dienstverband.