Managementassistent

Accolade Zorg; Amersfoort; On-site; EUR 15,000 - 21,000; Part time

Job summary

Accolade Zorg zoekt voor haar locatie Hart van Vathorst in Amersfoort een gemotiveerde managementassistent voor 14 uur per week. Je ondersteunt het coordinatieteam bij dagelijkse werkzaamheden en zorgt voor structuur, overzicht en een efficiënte organisatie.

Je taken omvatten onder meer het plannen en organiseren van afspraken, het voorbereiden van bijeenkomsten en het verzorgen van agenda’s en verslaglegging.

Qualifications

• Afgeronde mbo-opleiding in administratie of secretariële richting.
• Enige ervaring als managementassistent, secretaresse of soortgelijke ondersteuning is een pré.
• Nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig kunnen werken.
• Flexibel en in staat om snel te schakelen.

Responsibilities

• ondersteunen bij administratieve en organisatorische werkzaamheden.
• plannen en organiseren van afspraken, overleggen en bijeenkomsten.
• voorbereiden van vergaderingen en verzorgen van agenda’s en verslaglegging.
• bewaken van acties en afspraken en opvolging.
• verwerken en ordenen van informatie en correspondentie.
• maken en bijhouden van overzichten en rapportages; nieuwsbrief
• onderhouden van contacten met medewerkers en andere betrokkenen.

Skills

Organiseren

Prioriteiten stellen

Communicatief vaardig

Proactief

Discreet

Education

MBO-diploma administratie/secretariaat

Job description

Voor onze locatie Hart van Vathorst in Amersfoort zoeken wij een enthousiaste en betrokken managementassistent voor 14 uur per week.

Wat ga je doen?

Als managementassistent ondersteun je het coordinatieteam bij de dagelijkse werkzaamheden. Jij zorgt voor structuur, overzicht en een goede organisatie van de verschillende werkzaamheden.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• het ondersteunen bij administratieve en organisatorische werkzaamheden;
• het plannen en organiseren van afspraken, overleggen en bijeenkomsten;
• het voorbereiden van vergaderingen en het verzorgen van agenda’s en verslaglegging;
• het bewaken van acties en afspraken en ervoor zorgen dat deze worden opgevolgd;
• het verwerken en ordenen van informatie en correspondentie;
• het maken en bijhouden van overzichten en rapportages; nieuwsbrief
• het onderhouden van contacten met medewerkers, collega’s en andere betrokkenen.

Je hebt daarbij een belangrijke signalerende rol. Je ziet wat er nodig is, denkt vooruit en pakt zaken zelfstandig op. Je hoeft niet op iedere opdracht te wachten; juist jouw vermogen om mee te denken en initiatief te nemen maakt jou waardevol.

Waar ga je werken?

Hart van Vathorst is een bijzondere plek waar mensen wonen, werken en zorgen. Binnen de locatie bieden we zorg en ondersteuning aan verschillende doelgroepen, waaronder bewoners met een psychogeriatrische aandoening (PG) en mensen met niet-aangeboren hersenletsel (NAH).

Wat Hart van Vathorst extra bijzonder maakt, is de samenwerking met verschillende organisaties en partners. Er is ruimte voor ontmoeting, ontwikkeling en participatie. Als managementassistent draag jij eraan bij dat de organisatie en de leidinggevenden hun werk goed kunnen doen.

Je wordt onderdeel van Accolade Zorg, een organisatie waarin aandacht voor de mens centraal staat. We vinden het belangrijk dat bewoners, cliënten én medewerkers zich gezien en gewaardeerd voelen.

Wie ben jij?

Wij zoeken iemand die organiseren en ontzorgen van nature leuk vindt. Je houdt van afwisseling, kunt goed prioriteiten stellen en weet het overzicht te bewaren wanneer er meerdere dingen tegelijk spelen.

Je bent:

• nauwkeurig en gestructureerd;
• zelfstandig, maar werkt ook graag samen;
• communicatief vaardig en toegankelijk;
• proactief en praktisch ingesteld;
• discreet en betrouwbaar met vertrouwelijke informatie;
• flexibel en in staat om snel te schakelen;
• iemand die graag meedenkt en mogelijkheden ziet.

Je vindt het prettig om midden in de organisatie te staan en hebt interesse in de zorg en de mensen die binnen Hart van Vathorst wonen en werken.

Een afgeronde mbo-opleiding in een administratieve, secretariële of vergelijkbare richting is een must. Heb je enige ervaring als managementassistent, secretaresse of in een vergelijkbare ondersteunende functie is dat mooi meegenomen.