Managementassistent

Arkin Ouderen; Amstelveen; On-site; EUR 35,000 - 48,000; Part time

Benefits offered by this job

Mobiliteitskaart tweede klas

Korting op verzekeringen

Opleiding en professionele groei

Aanbrengbonus

Job summary

Arkin Ouderen zoekt een managementassistent die zorgt voor structuur binnen de dagelijkse organisatie en ondersteuning biedt aan de directeur, management en behandelaren. De rol omvat planning, verslaglegging en coördinatie op locatie Amsterdam en Amstelveen.

Je combineert organisatorisch talent met proactieve communicatie en werkt met MS Office in een dynamische zorgomgeving. Arbeidsvoorwaarden volgens CAO GGZ, met uitzicht op vast dienstverband.

Qualifications

• Een mbo-4 diploma, bijvoorbeeld managementondersteuning of secretarieel werk.
• Relevante werkervaring in een soortgelijke functie.
• Beschikbaar per 4 januari; ruime ervaring met Microsoft Office.

Responsibilities

• Zorgdragen voor een efficiënte planning van werkzaamheden zoals agendabeheer, audits, ontvangst van bezoekers.
• Voorbereiden, notuleren en opvolgen van vergaderingen en het plannen van multidisciplinaire overleggen en behandelplanbesprekingen.
• Verwerken van verlofaanvragen, personeelsmutaties en ziek- en herstelmeldingen.
• Zorgdragen voor correspondentie, postafhandeling, mail en telefoon.
• Het regelen van facilitaire zaken zoals bestellingen en het faciliteren van vergaderingen en overleggen.
• Zo nodig vraag je informatie op bij verwijzers.

Skills

Organisatie

Communicatie

Proactief

Microsoft Office

Education

MBO-4 diploma managementondersteuning/secretarieel werk

Tools

Microsoft Office

Job description

Arkin is dé Randstedelijke GGZ aanbieder met 11 specialismen. Samen zijn we de expert op het gebied van de psychiatrie en verslavingszorg. Met elkaar maken we ons sterk voor de mentale veerkracht van onze cliënten.

Bij Arkin werken 4.200 betrokken, gedreven professionals die hun nek durven uitsteken. Zij zijn continu op zoek naar maatwerkoplossingen voor hun cliënt. Daarbij telt kwaliteit, steeds opnieuw. Wij stimuleren medewerkers dan ook via uitgebreide opleidingsprogramma’s zich blijvend in hun vakgebied te ontwikkelen.

Wil jij jouw talenten inzetten om de directeur, het management en de behandelaren te ondersteunen? Je zorgt voor structuur en overzicht binnen de dagelijkse organisatie. Zo draag je indirect bij aan de best mogelijke zorg voor onze cliënten.

Als managementassistent ben je hier veel meer dan een organisator. Je bent de ogen en oren van de managers en een vertrouwd gezicht voor collega's.

Je ondersteunt de directeur en managers bedrijfsvoering van de Arkin Ouderen. Een onmisbare rol om alles soepel te laten verlopen. Daarnaast ondersteun je de behandelaren van de kliniek.

Wat ga je doen?

Als managementassistent zorgt je ervoor dat de dagelijkse ondersteuning van de managers en het team soepel verloopt. Daarbij schakel je tussen verschillende werkzaamheden en houd je overzicht, ook als er veel tegelijk speelt.

Je Houdt Je Onder Andere Bezig Met

• Zorgdragen voor een efficiënte planning van werkzaamheden zoals agendabeheer, audits, ontvangst van bezoekers;
• Voorbereiden, notuleren en opvolgen van vergaderingen en het plannen van de multidisciplinaire overleggen en behandelplanbesprekingen;
• Verwerken van verlofaanvragen, personeelsmutaties en ziek- en herstelmeldingen;
• Zorgdragen voor correspondentie, postafhandeling, mail en telefoon;
• Het regelen van facilitaire zaken zoals bestellingen en het faciliteren van vergaderingen en overleggen;
• Zo nodig vraag je informatie op bij verwijzers.

In deze functie werk je zowel op de locatie aan de Nieuwe Kerkstraat in Amsterdam als in de kliniek in Amstelveen.

Wij bieden jou

• Arbeidsvoorwaarden volgens de CAO GGZ, schaal 45 (min. € 3.180,- en max. € 4.273,- bruto op basis van 36 uur, afhankelijk van ervaring);
• Een jaarcontract voor 24-36 uur per week met de intentie om dit bij goed functioneren om te zetten in een vast dienstverband;
• Een eindejaarsuitkering en vakantiegeld van 8,33%;
• Je bouwt een goed pensioen op bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn.

Daarnaast Een Aantal Aantrekkelijke Arbeidsvoorwaarden Van Arkin

• Voor woon-werkverkeer en dienstreizen krijg je een 2e klasse mobiliteitskaart, ook te gebruiken voor OV-fiets, of een km vergoeding;
• Korting op verschillende verzekeringen;
• Arkin biedt met 11 specialismen op verschillende locaties ook veel mogelijkheden op langer termijn voor jouw professionele ontwikkeling en persoonlijke groei. Hiervoor hebben we een breed trainingsaanbod;
• Een meerkeuzesysteem waarbij je brutoloon kunt gebruiken voor extra vakantie-uren, fietsaanschaf en aanvullende reiskostenvergoeding;
• Voor jouw welzijn toegang tot zorgplatform Lifecheck, een vitaliteitsbudget (jaarlijks maximaal €100,- netto bij een dienstverband van 18 uur p.w. of meer), balansbudget van €1000,- bruto en toegang tot Nrgize voor deelname aan activiteiten zoals bootcamp, yoga en padel. Daarnaast krijg je onbeperkt toegang tot het online cursusaanbod van GoodHabitz;
• Collega aandragen? Ontvang in totaal een aanbrengbonus van €1000,- bruto.

Wat breng je mee?

Je vindt het leuk om mensen te ondersteunen en dingen goed te regelen. Je krijgt energie van contact met collega's en voelt je prettig in een dynamische omgeving.

Je werkt gestructureerd en houdt overzicht en bent proactief, ook als er meerdere zaken tegelijk spelen. Daarbij blijf je rustig, denk je in oplossingen en pak je zelfstandig zaken op.

Verder Heb Je

• Een mbo-4 diploma, bijvoorbeeld in managementondersteuning of secretarieel werk;
• Relevante werkervaring in een soortgelijke functie;
• Je bent beschikbaar per 4 januari;
• Ruime ervaring met Microsoft Office, zoals Outlook, Word, Excel, PowerPoint en Teams;
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
• Een zorgvuldige en discrete manier van werken.

Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een vast onderdeel van onze sollicitatieprocedure.

Werken bij Arkin Ouderen

Arkin Ouderen biedt een geïntegreerd pakket van psychiatrische behandeling en zorg. Cliënten worden in principe in de eigen woonomgeving behandeld door middel van verschillende vormen van ambulante zorg. Daarnaast is behandeling in deeltijd mogelijk en kan zo nodig klinische zorg worden geboden. Een multiculturele benadering is speerpunt. Arkin ouderen is actief in bijna alle gebiedsdelen van Amsterdam, de kliniek bevindt zich in Amstelveen.

Arkin Ouderen heeft circa 100 medewerkers op drie ambulante locaties en een kliniek in Amstelveen. Het management bestaat uit 1 integraal merkdirecteur en 4 managers bedrijfsvoering en behandelzaken.

Arkin Ouderen één van de 11 specialismen van Arkin. Samen zijn we de expert op het gebied van de psychiatrie en verslavingszorg. Met elkaar maken we ons sterk voor de mentale veerkracht van onze cliënten.

Deze vacature staat gelijktijdig in- en extern open.

Reageren kan tot 16 oktober 2026.

Bij Arkin omarmen we diversiteit en streven we naar een inclusieve cultuur waarin we het beste in elkaar naar boven halen. Meer over onze visie op D&I lees je bij 'over ons'.

Wij zoeken het liefst zelf naar nieuwe collega’s, dat vinden we wel zo persoonlijk.