Managementassistent: Directie & Teamondersteuning

Arkin; Amstelveen; On-site; EUR 35,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

GGZ CAO 45

Eindejaarsuitkering

Pensioenregeling Zorg & Welzijn

Mobiliteitskaart 2e klas

OV-fiets / km vergoeding

Korting op verzekeringen

Trainingen en ontwikkeling

Aanbrengbonus

Job summary

Arkin Ouderen zoekt een managementassistent die directie en management ondersteunt en structuur biedt aan de dagelijkse organisatie. Je bent het aanspreekpunt en de ogen en oren van de managers op de kliniek en locatie.

Je werkt op de Nieuwe Kerkstraat in Amsterdam en in de kliniek in Amstelveen, met 24-36 uur per week en een jaarcontract met uitzicht op vast dienstverband. Een CAO GGZ schaal 45 met een marktconform salaris hoort erbij.

Qualifications

• MBO-4 diploma in managementondersteuning/secretariële werk
• Relevante werkervaring in een soortgelijke functie
• Ruime ervaring met Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams)
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
• Een zorgvuldige en discrete manier van werken

Responsibilities

• Zorgdragen voor efficiënte planning van werkzaamheden zoals agendabeheer, audits, ontvangst van bezoekers
• Voorbereiden, notuleren en opvolgen van vergaderingen en multidisciplinaire overleggen
• Verwerken van verlofaanvragen, personeelsmutaties en ziek- en herstelmeldingen
• Zorgdragen voor correspondentie, postafhandeling, mail en telefoon
• Regelen van facilitaire zaken zoals bestellingen en het faciliteren van vergaderingen en overleggen

Skills

Microsoft Office

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Teams

Education

MBO-4 secretariële richting

Job description

Arkin Ouderen zoekt een managementassistent die directie en management ondersteunt en structuur biedt aan de dagelijkse organisatie. Je bent het aanspreekpunt en de ogen en oren van de managers op de kliniek en locatie.

Je werkt op de Nieuwe Kerkstraat in Amsterdam en in de kliniek in Amstelveen, met 24-36 uur per week en een jaarcontract met uitzicht op vast dienstverband. Een CAO GGZ schaal 45 met een marktconform salaris hoort erbij.