Managementassistent Programmabureau Industriecluster Rotterdam – Moerdijk

S&Z Consultancy; Rotterdam; On-site; EUR 40,000 - 52,000; Full time

Job summary

S&Z Consultancy zoekt een Managementassistent Programmabureau voor ondersteuning van de directeur, clusterregisseur en het programmabureau op het gebied van agendabeheer, organisatie en communicatie.

De functie vereist minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring in een vergelijkbare rol en ervaring met complex agenda- en afsprakenbeheer, evenals vaardigheid in Outlook, Teams, Word en Excel. De positie is voor 15 maanden met verlengingsoptie en start op 26 oktober 2026 in Rotterdam.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als managementassistent, secretaresse of vergelijkbare ondersteunende functie.
• Aantoonbare ervaring met complex agenda- en afsprakenbeheer voor directieleden, managers of bestuurders.
• Ervaring met organiseren en coördineren van vergaderingen, bijeenkomsten, evenementen en werkbezoeken.
• Aantoonbare ervaring met Microsoft Outlook, Teams, Word en Excel.
• Kandidaat is op de hoogte gesteld van het screeningsproces.

Responsibilities

• Voorbeelden van werkzaamheden: voorbereiden en uitvoeren van bestuurlijke overleggen, directeurenoverleggen, clusteroverleggen, bijeenkomsten en werkbezoeken.
• Beheren van agenda's en afspraakcoördinatie voor de directeur en de clusterregisseur.
• Organisatorische en logistieke ondersteuning bij overleggen zoals de Clustertafel, het Versnellingshuis en andere bestuurlijke bijeenkomsten.
• Plannen van afspraken en vergaderingen ten behoeve van PROMO.
• Organisatie van themabijeenkomsten, evenementen en werkbezoeken: voorbereiding, uitnodigingen, registratie, logistieke afstemming en uitvoering.
• Ondersteunen van de communicatie van PROMO, beheer en actualisatie van de PROMO-website en het publiceren van nieuwsberichten en uitnodigingen.

Skills

Agenda beheer

Organisatie

Communicatie

Tools

Microsoft Outlook

Microsoft Teams

Microsoft Word

Excel

Job description

Startdatum: 26 oktober 2026

Einddatum: 31 december 2027

Optie op verlenging: Ja

Duur: 15 maanden

Sluitingsdatum: 5 oktober 2026

Publicatiedatum: 24 september 2026

Functie: Managementassistent Programmabureau

Als managementassistent ondersteun je de directeur, de clusterregisseur en het programmabureau op het gebied van agendabeheer, organisatie en communicatie.

Jouw verantwoordelijkheden

Voorbeelden van werkzaamheden

• Voorbereiden en uitvoeren van bestuurlijke overleggen, directeurenoverleggen, clusteroverleggen, bijeenkomsten en werkbezoeken.
• Beheren van agenda's en afspraakcoördinatie voor de directeur en de clusterregisseur.
• Organisatorische en logistieke ondersteuning bij overleggen zoals de Clustertafel, het Versnellingshuis, directeurenoverleggen en overige bestuurlijke bijeenkomsten.
• Plannen van afspraken en vergaderingen ten behoeve van PROMO.
• Praktische organisatie van themabijeenkomsten, evenementen en werkbezoeken: voorbereiding, versturen van uitnodigingen, deelnemersregistratie, logistieke afstemming en ondersteuning tijdens uitvoering.
• Ondersteunen van de communicatie van het programmabureau, waaronder beheer en actualisatie van de PROMO-website en het opstellen en publiceren van nieuwsberichten, uitnodigingen en overige communicatiemiddelen.

Kerntaken

• Agendabeheer en afspraakcoördinatie voor de directeur en clusterregisseur.
• Organisatie en coördinatie van vergaderingen, bijeenkomsten en werkbezoeken.
• Ondersteuning van de communicatieactiviteiten van PROMO.
• Beheer en actualisatie van de PROMO-website en het publiceren van nieuwsberichten.

Eisen:

• De kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als managementassistent, secretaresse of vergelijkbare ondersteunende functie
• De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met complex agenda- en afsprakenbeheer voor directieleden, managers of bestuurders
• De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het organiseren en coördineren van vergaderingen, bijeenkomsten, evenementen en/of werkbezoeken
• De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met Microsoft Outlook, Teams, Word en Excel
• Kandidaat is op de hoogte gesteld van het screeningsproces

Wensen:

• De kandidaat heeft minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring binnen een programmabureau, projectorganisatie of samenwerkingsverband met meerdere stakeholders, is een pré
• De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het schrijven en publiceren van nieuwsberichten, uitnodigingen of andere communicatie-uitingen, is een pré
• Kandidaat is beschikbaar voor een (digitaal) kennismakingsgesprek op vrijdag 9 oktober tussen 09:00-12:00u