Administratief ondersteuner sociaal domein

OverheidZZP; Weert; On-site; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Job summary

Gemeente Weert is op zoek naar een administratief ondersteuner die aanvragen, meldingen en communicatie verwerkt en roosters en dossiers beheert. Je bent de spil in het proces en ondersteunt inwoners en collega’s binnen het sociaal domein.

Je werkt in de afdeling Werk, Inkomen en Zorg (WIZ) en rapporteert aan regisseurs en consulenten. Ervaring binnen een gemeente is vereist; kennis van de genoemde systemen is een pré.

Qualifications

• Ervaring binnen een gemeente
• Bij voorkeur ervaring in dergelijke rol
• Pre als je al bekend bent met benoemde systemen

Responsibilities

• Het onderhouden van contact met collega’s, inwoners en ketenpartners en het beantwoorden en verwerken van inkomende e-mails, inclusief juiste opvolging.
• Het beheren en administratief afhandelen van meldingen en aanvragen (zoals bijzondere bijstand en levensonderhoud) en het verwerken van gegevens in systemen zoals X-Works, IBurgerzaken, Suwinet, Gezondverzekerd en het Inlichtingenbureau.
• Het plannen en organiseren van intakegesprekken, het opstellen en beheren van roosters en het ondersteunen bij de dagelijkse planning van collega’s.
• Het bewaken van afspraken, deadlines en de voortgang van administratieve processen en dossiers.
• Het verwerken van poststukken en documenten in Djuma en het beheren van mailboxen met bijbehorende afhandeling.
• Het verwerken van signalen (zoals vanuit het Inlichtingenbureau) en het signaleren van knelpunten in processen en deze bespreekbaar maken.
• Het reserveren van vergaderruimtes en het ondersteunen van het team in praktische en organisatorische werkzaamheden.

Job description

Over de functie

In het kort: Je gaat als administratief ondersteuner aanvragen, meldingen en communicatie verwerken, afspraken en roosters plannen, dossiers en mailboxen beheren en zo collega’s en inwoners binnen het sociaal domein efficiënt ondersteunen.

Ben jij administratief sterk, houd je van plannen en werk je graag in een dynamische omgeving?

Als administratief ondersteuner ben jij de spil in het proces. Je zorgt ervoor dat aanvragen, afspraken en communicatie goed en tijdig worden verwerkt. Daarmee lever je direct een bijdrage aan de ondersteuning van inwoners van de gemeente Weert. Enthousiast? Lees snel verder!

We doen het samen!

Je komt terecht in het team Administratieve Ondersteuning binnen de afdeling Werk, Inkomen en Zorg (WIZ). Dit team ondersteunt regisseurs en consulenten binnen verschillende vakgebieden van het sociaal domein, zoals participatie, schulddienstverlening en leerplicht/RMC.

Je werkt samen met betrokken collega’s in een omgeving waar samenwerking, behulpzaamheid en ontwikkeling centraal staan.

Jij Maakt Het Verschil Door

• Het onderhouden van contact met collega’s, inwoners en ketenpartners en het beantwoorden en verwerken van inkomende e-mails, inclusief juiste opvolging.
• Het beheren en administratief afhandelen van meldingen en aanvragen (zoals bijzondere bijstand en levensonderhoud) en het verwerken van gegevens in systemen zoals X-Works, IBurgerzaken, Suwinet, Gezondverzekerd en het Inlichtingenbureau.
• Het plannen en organiseren van intakegesprekken, het opstellen en beheren van roosters en het ondersteunen bij de dagelijkse planning van collega’s.
• Het bewaken van afspraken, deadlines en de voortgang van administratieve processen en dossiers.
• Het verwerken van poststukken en documenten in Djuma en het beheren van mailboxen met bijbehorende afhandeling.
• Het verwerken van signalen (zoals vanuit het Inlichtingenbureau) en het signaleren van knelpunten in processen en deze bespreekbaar maken.
• Het reserveren van vergaderruimtes en het ondersteunen van het team in praktische en organisatorische werkzaamheden.

Eisen

• Dienstverband: Detachering
• Ervaring binnen een gemeente
• Bij voorkeur ervaring in dergelijke rol
• Pre als je al bekend bent met benoemde systemen

Wensen

• Geen wensen

Overige informatie

• Optie tot verlenging: Onbekend
• Gespreksdatum: Onbekend
• Dienstverband: Detachering

Over de opdrachtgever

De gemeente Weert is een gemeente in Midden-Limburg waar ongeveer 50.000 mensen wonen. De gemeente bestaat uit de stad Weert en omliggende dorpskernen. Weert staat bekend om zijn groene omgeving en diverse activiteiten. In Weert kun je genieten van de natuur in bijvoorbeeld het Weerterbos of recreëren aan de Oostplassen. Ook zijn er verschillende culturele en historische bezienswaardigheden in de stad, zoals het stadhuis en de Sint-Martinuskerk. De gemeente Weert hecht veel waarde aan de leefbaarheid en de samenwerking met inwoners en lokale verenigingen. Samen maken zij zich hard voor een prettig en veilig leefklimaat in Weert.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.