Managementassistent Beleid Fysieke Leefomgeving — Parttime

Externe en Interne Dienstverlening; Katwijk; On-site; EUR 38,000 - 46,000; Part time

Benefits offered by this job

Individueel keuzebudget 17,05%

Duurzaam dienstverband: jaar met zicht

ABP pensioen

Thuiswerkfaciliteiten

Job summary

Externe en Interne Dienstverlening zoekt een Managementassistent voor het cluster Beleid Fysieke Leefomgeving in Katwijk. Je zorgt voor soepele afspraken, bereidt vergaderingen voor en bewaakt follow-up om inwoners optimaal te ondersteunen.

Je werkt samen met managementondersteuning en draagt bij aan structuur en continuïteit in een dynamische omgeving. Vaste werkdagen verstrekken, met focus op donderdag en vrijdag ochtend.

Qualifications

• Beantwoordt mbo-4-niveau en werkt gestructureerd.
• Ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie.
• Goede kennis van Microsoft Office en digitale systemen.
• Helder en prettig communiceren, zowel mondeling als schriftelijk.

Responsibilities

• Beheren van agenda’s en ondersteunen bij planning en organisatie.
• Bijwonen en notuleren van wijkraden buiten kantooruren.
• Ondersteunen bij urenregistratie en administratieve processen.
• Verzorgen van administratieve werkzaamheden voor het cluster.
• Opstellen van mailingen en verzorgen van communicatie.
• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen.
• Ondersteunen van ad hoc projecten.

Skills

Planningsvaardigheden

Prioriteiten stellen

Communicatie

Microsoft Office

Education

MBO-4 administratie/managementondersteuning

Tools

Microsoft Office

Job description

Externe en Interne Dienstverlening zoekt een Managementassistent voor het cluster Beleid Fysieke Leefomgeving in Katwijk. Je zorgt voor soepele afspraken, bereidt vergaderingen voor en bewaakt follow-up om inwoners optimaal te ondersteunen.

Je werkt samen met managementondersteuning en draagt bij aan structuur en continuïteit in een dynamische omgeving. Vaste werkdagen verstrekken, met focus op donderdag en vrijdag ochtend.