Dynamische Managementassistent Beleid & Leefomgeving

Gemeente-Katwijk; Katwijk; On-site; EUR 38,000 - 46,000; Part time

Benefits offered by this job

Individueel keuzebudget van 17,05%

Keuzepensioen ABP

Verantwoord thuis kunnen werken

Job summary

Gemeente Katwijk zoekt een Managementassistent voor het cluster Beleid Fysieke Leefomgeving. Je regelt afspraken, bereidt vergaderingen voor en bewaakt acties, zodat collega’s efficiënt kunnen werken ten dienste van inwoners van Katwijk.

Je werkt samen met collega's in de managementondersteuning, zorgt voor structuur en continuïteit, en ondersteunt bij urenregistratie, administratie en communicatie. Arbeidsvoorwaarden en een jaarcontract met uitzicht op vast.

Qualifications

• Je denkt en werkt op mbo-4-niveau, bij voorkeur met een afgeronde opleiding in de richting van administratie of managementondersteuning.
• Je hebt ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie.
• Je kunt goed overweg met Microsoft Office en digitale systemen.
• Je communiceert helder en prettig, zowel mondeling als schriftelijk.
• Donderdag heeft de voorkeur als werkdag en vrijdag(ochtend) is een vaste werkdag.

Responsibilities

• Het beheren van agenda’s, ondersteunt bij de planning en organisatie van werkzaamheden.
• Bijwonen en notuleren van wijkraden in omgeving (avonden).
• Ondersteunen bij urenregistratie en administratieve processen.
• Verzorgen van administratieve werkzaamheden voor het cluster.
• Opstellen van mailingen en zorgt voor een zorgvuldige communicatie.
• Organiseren van vergaderingen en bereidt deze voor.
• Ondersteunen van ad hoc projecten.

Skills

Organisatie

Communicatie

Coördinatie

Planning

Microsoft Office

Education

MBO-4 in administratie/managementondersteuning

Tools

Microsoft Office

Job description

Gemeente Katwijk zoekt een Managementassistent voor het cluster Beleid Fysieke Leefomgeving. Je regelt afspraken, bereidt vergaderingen voor en bewaakt acties, zodat collega’s efficiënt kunnen werken ten dienste van inwoners van Katwijk.

Je werkt samen met collega's in de managementondersteuning, zorgt voor structuur en continuïteit, en ondersteunt bij urenregistratie, administratie en communicatie. Arbeidsvoorwaarden en een jaarcontract met uitzicht op vast.