Managementassistent | Af en toe thuiswerken

Warande; Zeist; Hybrid; EUR 31,000 - 43,000; Part time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding €0,23/km

Ontwikkelmogelijkheden via Academy

Warm en betrokken team

Af en toe thuiswerken

Job summary

Warande zoekt een managementassistent ter ondersteuning van drie managers op Heerewegen en Huize Valckenbosch in Zeist. Je onderhoudt agenda’s, bereidt vergaderingen voor en notuleert, terwijl je brieven opstelt in de huisstijl en toon.

Je werkt nauw samen met de kwaliteitsverpleegkundige en verwelkomt bezoekers. Daarnaast houd je archief en documentatie op orde, bestel kantoorartikelen en werkt flexibel tussen twee huizen.

Qualifications

• Een mbo-4 diploma als secretaresse of managementassistent (of gelijkwaardig).
• Inschatting van ervaring als secretaresse of managementassistent is gewenst.
• Je werkt accuraat, ordelijk en denkt vooruit derhalve met vertrouwelijke informatie omgaan.

Responsibilities

• Beheer en planning van de agenda’s van drie managers.
• Voorbereiden van managementteamvergaderingen en notuleren.
• Opstellen en verzenden van brieven in huisstijl en toon.
• Samenwerken met kwaliteitsverpleegkundige op administratief gebied.
• Ontvangen van bezoekers en relaties en aanspreekpunt zijn.
• Beheren van archief en voorraad/kantoorartikelen/Badgebestellingen.

Skills

Organisatie

Communicatie

Plan&prioriteer

Nauwkeurigheid

Education

MBO-4 secretaresse/managementassistent

Tools

MS Office

Administratieve vaardigheden

Job description

Warande zoekt een managementassistent ter ondersteuning van drie managers op Heerewegen en Huize Valckenbosch in Zeist. Je onderhoudt agenda’s, bereidt vergaderingen voor en notuleert, terwijl je brieven opstelt in de huisstijl en toon.

Je werkt nauw samen met de kwaliteitsverpleegkundige en verwelkomt bezoekers. Daarnaast houd je archief en documentatie op orde, bestel kantoorartikelen en werkt flexibel tussen twee huizen.