Managementassistent cluster Beleid Fysieke Leefomgeving

Gemeente Katwijk; Katwijk; On-site; EUR 38,000 - 46,000; Part time

Benefits offered by this job

Individueel keuzebudget 17,05%

ABP keuzepensioen

Job summary

Gemeente Katwijk zoekt een Managementassistent voor het cluster Beleid Fysieke Leefomgeving in Katwijk. Je ondersteunt de clustermanager en zorgt voor soepele afspraken, professionele voorbereiding van vergaderingen en consistente opvolging van acties, zodat inwoners van Katwijk optimaal bediend worden.

Je werkt nauw samen met managementondersteuning en levert structuur en continuïteit in een dynamische omgeving. Vereiste mbo-4 opleiding, ervaring en vaardigheid in MS Office en digitale systemen.

Qualifications

• Behandeling van administratieve taken op mbo-4 niveau.
• Ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie is gewenst.
• Goede beheersing van Microsoft Office en digitale systemen.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatie.
• Donderdag heeft de voorkeur als werkdag en vrijdag(ochtend) vaste dag.

Responsibilities

• Beheren van agenda’s en ondersteunen bij de planning en organisatie.
• Bijwonen en notuleren van wijkraden in omgeving (avonden).
• Ondersteunen bij urenregistratie en administratieve processen.
• Verzorgen van administratieve werkzaamheden voor het cluster.
• Opstellen van mailingen en zorgen voor duidelijke communicatie.
• Organiseren van vergaderingen en bereiden deze voor.
• Ondersteunen van ad hoc projecten.

Skills

Microsoft Office

Planning en organiseren

Communicatie

Education

MBO-4 niveau in administratie/managementondersteuning

Tools

Digitale systemen

Job description

Managementassistent cluster Beleid Fysieke Leefomgeving

Katwijk | max. € 3.743 bruto per maand bij 36 uur | 18 uur per week

Ben jij een echte regelaar die energie krijgt van organiseren, plannen en ondersteunen? Houd jij moeiteloos meerdere ballen in de lucht en zie je steeds wat er nodig is? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Als managementassistent ondersteun je de clustermanager van Beleid Fysieke Leefomgeving. Je zorgt ervoor dat afspraken soepel verlopen, vergaderingen goed zijn voorbereid en acties niet tussen wal en schip raken. Dankzij jouw overzicht, nauwkeurigheid en organisatietalent kunnen collega's hun werk optimaal doen voor de inwoners van Katwijk.

Je werkt samen met collega's binnen de managementondersteuning. Samen zorgen jullie voor structuur, continuïteit en professionele ondersteuning binnen een omgeving die volop in beweging is.

Wat ga je doen?

Geen dag is hetzelfde. Je schakelt snel tussen verschillende werkzaamheden en weet precies waar jouw ondersteuning het verschil maakt. Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden:

• Het beheren van agenda’s, ondersteunt bij de planning en organisatie van werkzaamheden;
• Bijwonen en notuleren van wijkraden in omgeving (avonden);
• Ondersteunen bij urenregistratie en administratieve processen;
• Verzorgen van administratieve werkzaamheden voor het cluster;
• Opstellen van mailingen en zorgt voor een zorgvuldige communicatie;
• Organiseren van vergaderingen en bereidt deze voor;
• Ondersteunen van ad hoc projecten.

Jouw visitekaartje

Je structureert werkzaamheden gemakkelijk voor jezelf en voor jouw collega’s. Je benoemt prioriteiten en signaleert waar knelpunten ontstaan. Je maakt duidelijke werkafspraken en stuurt op concrete actiepunten. Je bent betrouwbaar, sociaal ingesteld en representatief.

Wat wij van je vragen

• Je denkt en werkt op mbo-4-niveau, bij voorkeur met een afgeronde opleiding in de richting van administratie of managementondersteuning.
• Je hebt ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie.
• Je kunt goed overweg met Microsoft Office en digitale systemen.
• Je communiceert helder en prettig, zowel mondeling als schriftelijk.
• Donderdag heeft de voorkeur als werkdag en vrijdag(ochtend) is een vaste werkdag.

Wat bieden we

Daarnaast bieden we je natuurlijk uitstekende arbeidsvoorwaarden, zoals:

• Je salaris bedraagt maximaal € 3.743,- bruto per maand o.b.v. 36 u/wk (schaal 6 trede afhankelijk van je werkervaring);
• Je ontvangt een individueel keuzebudget van 17,05 %, dat je naar eigen inzicht inzet. Bijvoorbeeld voor extra salaris, vakantiedagen of opleidingen;
• Je treedt in dienst voor een jaar, bevalt het van beide kanten? Dan treed je vast in dienst;
• Je bouwt een keuzepensioen op bij ABP;
• Je krijgt van ons faciliteiten om verantwoord thuis te werken.

Reageren en meer informatie

Voor meer informatie over deze vacature neem je contact op met Renate Hoogezand via (06 10941970) Renate is Coach binnen het cluster interne en externe dienstverlening en vertelt je graag over deze functie en het team.

Praktische informatie

Interne kandidaten krijgen voorrang in het sollicitatieproces. De sollicitatiegesprekken staan gepland op donderdag 5 november tussen 13.00 tot 16.00 uur.