Managementassistent Groene Hart en Katwijk

Lelie zorggroep; Katwijk; Hybrid; EUR 26,000 - 32,000; Part time

Job summary

Lelie zorggroep zoekt een organisatie talent als managementassistent die managers in de regio Groene Hart en Katwijk ondersteunt. Je beheert agenda's, plant en coördineert afspraken en zorgt voor een vlekkeloze organisatie, zelfs bij drukte.

Je verslaglegt overleggen, organiseert bijeenkomsten en werkt nauw samen met collega's als verbindende schakel. De functie is tijdelijk ter vervanging van zwangerschapsverlof van januari tot en met december 2027, met mogelijkheden tot hybride werken en

Responsibilities

• Beheren van agenda's
• Plannen en coördineren van afspraken
• Verslaglegging van overleggen
• Organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen
• Nauw samenwerken met collega's en fungeren als verbindende schakel

Job description

Jij houdt het overzicht, zodat anderen vooruit kunnen

Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van regelen, plannen en ondersteunen? Vind je het leuk om verschillende ballen tegelijk in de lucht te houden en ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als managementassistent ondersteun je de managers van de regio Groene Hart en Katwijk binnen het sociaal domein en de wijkverpleging. Je beheert agenda's, plant en coördineert afspraken en zorgt ervoor dat alles goed georganiseerd is, ook wanneer het druk is. Dankzij jouw overzicht, vooruitziende blik en organisatietalent weet je precies wat prioriteit heeft en houd je verschillende werkzaamheden moeiteloos in balans. Je verzorgt de verslaglegging van overleggen, organiseert bijeenkomsten en vergaderingen en zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is. Je werkt nauw samen met collega's en bent een verbindende schakel binnen het team. Collega's weten dat ze op je kunnen rekenen en dankzij jouw ondersteuning kunnen zij zich richten op hun eigen werkzaamheden.

Wat deze functie zo leuk maakt? De afwisseling. De ene dag organiseer je een bijeenkomst of ondersteun je bij een belangrijk overleg, de andere dag zorg je dat een complexe planning klopt of houd je overzicht in verschillende lopende zaken. Geen dag is hetzelfde en juist dat maakt jouw werk veelzijdig en uitdagend. Met een liefdevolle houding, een daadkrachtige aanpak en oog voor de mensen om je heen draag je bij aan een prettige en goed georganiseerde werkomgeving waarin collega's zich gezien en ondersteund voelen.

Voor deze functie zoeken wij een enthousiaste collega voor 16 tot 18 uur per week. Heb je de wens om meer uren te werken? Dan is uitbreiding tot maximaal 24 uur per week mogelijk door het oppakken van aanvullende projectmatige werkzaamheden.

Je standplaats is ons kantoor in Gouda. Daarnaast is het mogelijk om een deel van je werkzaamheden hybride uit te voeren. De werktijden zijn flexibel in te delen, waardoor werken binnen schooltijden goed mogelijk is.

Het betreft een tijdelijke functie ter vervanging van zwangerschapsverlof voor de periode van januari tot en met december 2027.