Beleid & Leefomgeving: Managementassistent

Gemeente Katwijk; Katwijk; Sur place; EUR 38 000 - 46 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Individueel keuzebudget 17,05%

ABP keuzepensioen

Résumé du poste

Gemeente Katwijk zoekt een Managementassistent voor het cluster Beleid Fysieke Leefomgeving in Katwijk. Je ondersteunt de clustermanager en zorgt voor soepele afspraken, professionele voorbereiding van vergaderingen en consistente opvolging van acties, zodat inwoners van Katwijk optimaal bediend worden.

Je werkt nauw samen met managementondersteuning en levert structuur en continuïteit in een dynamische omgeving. Vereiste mbo-4 opleiding, ervaring en vaardigheid in MS Office en digitale systemen.

Qualifications

• Behandeling van administratieve taken op mbo-4 niveau.
• Ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie is gewenst.
• Goede beheersing van Microsoft Office en digitale systemen.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatie.
• Donderdag heeft de voorkeur als werkdag en vrijdag(ochtend) vaste dag.

Responsabilités

• Beheren van agenda’s en ondersteunen bij de planning en organisatie.
• Bijwonen en notuleren van wijkraden in omgeving (avonden).
• Ondersteunen bij urenregistratie en administratieve processen.
• Verzorgen van administratieve werkzaamheden voor het cluster.
• Opstellen van mailingen en zorgen voor duidelijke communicatie.
• Organiseren van vergaderingen en bereiden deze voor.
• Ondersteunen van ad hoc projecten.

Connaissances

Microsoft Office

Planning en organiseren

Communicatie

Formation

MBO-4 niveau in administratie/managementondersteuning

Outils

Digitale systemen

Description du poste

Gemeente Katwijk zoekt een Managementassistent voor het cluster Beleid Fysieke Leefomgeving in Katwijk. Je ondersteunt de clustermanager en zorgt voor soepele afspraken, professionele voorbereiding van vergaderingen en consistente opvolging van acties, zodat inwoners van Katwijk optimaal bediend worden.

Je werkt nauw samen met managementondersteuning en levert structuur en continuïteit in een dynamische omgeving. Vereiste mbo-4 opleiding, ervaring en vaardigheid in MS Office en digitale systemen.