Proactieve Managementassistent (28–32 uur)

Stichting KleinGeluk; Beemte Broekland; On-site; EUR 43,000 - 52,000; Part time

Benefits offered by this job

Pensioen PFZW

Fietsplan

Collectieve verzekeringen

Eindejaarsuitkering

Job summary

Stichting KleinGeluk zoekt een Managementassistent die nauw samenwerkt met de Manager Wonen, Welzijn & Zorg (WWZ). Je bent haar eerste aanspreekpunt, bewaakt agenda’s en onderhoudt relaties, denkt vooruit en ontzorgt waar mogelijk.

Je beschikt over een HBO-opleiding in Management Support of gelijkwaardig, bent digitaal vaardig en beheert zelfstandig multi‑lokale contacten met discretie en professionaliteit.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau vereist en relevante opleidingsrichting in beheer/ondersteuning.
• Opleiding in Management Support of vergelijkbaar vereist of sterk gewenst.
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatie in het Nederlands.
• Digitaal vaardig en snel systemen eigen maken.
• Organisatorisch sterk met oog voor overzicht en planning.
• Initiatief nemen en discreet omgaan met vertrouwelijke informatie.

Responsibilities

• Schouders aan schouders werken met de Manager WWZ en zelfstandig afspraken voorbereiden.
• Prospectief handelen; vragen en verzoeken van locaties en relaties afhandelen waar mogelijk.
• Beheren van agenda, afspraken en deadlines en proactief follow-up plannen.
• Correspondentie opstellen en informeren; notuleren waar nodig.
• Onderhouden relaties met collega’s, locaties en externe relaties.

Skills

HBO werk- en denkniveau

Organisatievermogen

Proactief handelen

Nederlands taalvaardig

Education

HBO-opleiding in Management Support / Office Management / Schoevers / Hotelmanagement / Eventmanagement / Facility Management

Job description

Stichting KleinGeluk zoekt een Managementassistent die nauw samenwerkt met de Manager Wonen, Welzijn & Zorg (WWZ). Je bent haar eerste aanspreekpunt, bewaakt agenda’s en onderhoudt relaties, denkt vooruit en ontzorgt waar mogelijk.

Je beschikt over een HBO-opleiding in Management Support of gelijkwaardig, bent digitaal vaardig en beheert zelfstandig multi‑lokale contacten met discretie en professionaliteit.