Managementassistent -Administratief

Gemeente s-Hertogenbosch; 's-Hertogenbosch; On-site; EUR 29,000 - 42,000; Part time

Job summary

Impact Vandaag zoekt een enthousiaste secretaresse/projectondersteuner voor het Zorg- en Veiligheidshuis Brabant Noordoost. Je ondersteunt de dagelijkse activiteiten, beheert agenda's en draagt bij aan vergaderingen en communicatie binnen het netwerk.

In deze tijdelijke functie werk je nauw samen met de manager en programmacoördinatoren, bewaak je deadlines en help je bij de uitvoering en rapportage van VIA-projecten.

Qualifications

• Secretariële en administratieve ondersteuning

Responsibilities

• Secretariële en administratieve ondersteuning van het Zorg- en Veiligheidshuis BNO
• Beheer van agenda's van de manager en programmacoördinatoren
• Organiseren en faciliteren van vergaderingen, netwerkbijeenkomsten, themasessies en projectbijeenkomsten
• Opstellen agenda's, verzamelen vergaderstukken en verzorgen verslaglegging en actielijsten
• Bewaken afspraken, actiepunten en deadlines en signaleren afwijkingen
• Ondersteunen bij de voorbereiding, uitvoering en afronding van projecten binnen VIA
• Houden van projectplanningen, deelnemerslijsten en voortgangsoverzichten
• Ondersteunen bij communicatie richting samenwerkingspartners en betrokken organisaties
• Verwerken, beheren en archiveren van documenten en informatie
• Dragen zorg voor goede informatievoorziening binnen het netwerk en richting partners
• Ondersteunen bij organisatorische en logistieke werkzaamheden rondom bijeenkomsten en evenementen

Job description

Voor het Zorg- en Veiligheidshuis Brabant Noordoost zoeken wij tijdelijke ondersteuning voor een gecombineerde functie als secretaresse van het samenwerkingsverband en projectondersteuner van de regionale aanpak Veilig in Afhankelijkheidsrelaties. Het Zorg- en Veiligheidshuis verbindt gemeenten, zorg- en veiligheidspartners rondom complexe maatschappelijke vraagstukken. In deze functie ondersteun je zowel de dagelijkse werkzaamheden van het samenwerkingsverband als de uitvoering van het regionale project Veilig in Afhankelijkheid (VIA).

Werkzaamheden:

• Je verzorgt de secretariële en administratieve ondersteuning van het Zorg- en Veiligheidshuis BNO.
• Je beheert agenda's van de manager en programmacoördinatoren.
• Je organiseert en faciliteert vergaderingen, netwerkbijeenkomsten, themasessies en projectbijeenkomsten.
• Je stelt agenda's op, verzamelt vergaderstukken en verzorgt verslaglegging en actielijsten.
• Je bewaakt afspraken, actiepunten en deadlines en signaleert afwijkingen.
• Je ondersteunt bij de voorbereiding, uitvoering en afronding van projecten binnen de aanpak Veilig in Afhankelijkheidsrelaties.
• Je houdt projectplanningen, deelnemerslijsten en voortgangsoverzichten actueel.
• Je ondersteunt bij communicatie richting samenwerkingspartners en deelnemende organisaties en is actief betrokken bij het communicatieplan.
• Je verwerkt, beheert en archiveert documenten en projectinformatie.
• Je draagt zorg voor een goede informatievoorziening binnen het netwerk en richting betrokken partners.
• Je ondersteunt bij organisatorische en logistieke werkzaamheden rondom bijeenkomsten en evenementen.
• Je verricht overige voorkomende administratieve en projectondersteunende werkzaamheden.