Management Assistent

All About Work; Schiedam; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Snelle sollicitatieverwerking

Pensioen via StiPP

Begeleiding vanuit All About Work

CAO opdrachtgever van toepassing

Loon uitbetaling per week of per vier周

Job summary

All About Work zoekt een Management Assistent voor het team Vastgoed en Grondzaken in Schiedam. Je ondersteunt de manager, brengt structuur aan in dagelijkse werkzaamheden en zorgt dat afspraken en communicatie soepel verlopen.

Je werkt zelfstandig, schakelt snel en levert direct toegevoegde waarde in een bestuurlijke omgeving. Je ervaring met secretariële taken, uitstekende Nederlands en korte leerroutes zijn essentieel.

Qualifications

• Minimaal mbo-niveau 4, bij voorkeur secretariële richting of vergelijkbaar.
• Minimaal 2,5 jaar aantoonbare ervaring als managementassistent of vergelijkbare functie.
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge vaardigheden in het Nederlands.
• Snel zelfstandig kunnen schakelen en meerdere prioriteiten kunnen beheren.
• Goede kennis van gangbare computerprogramma's (Outlook, Word, Excel).

Responsibilities

• Ondersteunen van de manager Vastgoed en Grondzaken bij dagelijkse werkzaamheden.
• Zorg dragen voor structuur, overzicht en een goede voorbereiding van afspraken.
• Beheren van communicatie en prioriteitsinschatting voor de manager.
• Advies over agenda, bewaakt afspraken en zorgt voor goede voorbereidingen van overleggen.
• Als aanspreekpunt fungeren voor het team Vastgoed en Grondzaken.
• Onderhouden van professionele contacten met interne en externe partners.
• Organiseren van bijeenkomsten en regelen van praktische zaken.
• Snel inspelen op veranderingen en wisselende prioriteiten.

Skills

Proactief

Organiseren

Plannen

Structuur aanbrengen

Prioriteiten

Communicatie

Flexibel

Oplossingsgericht

Education

MBO 4 secretariële richting

Tools

Outlook

Word

Excel

Job description

Over de functie

mms. SRQ175616

Je gaat aan de slag als Management Assistent binnen het team Vastgoed en Grondzaken. In deze tijdelijke opdracht ondersteun je de manager bij het aanbrengen van structuur, overzicht en rust in de dagelijkse werkzaamheden. Je ontzorgt, organiseert en zorgt dat afspraken, overleggen en communicatie soepel verlopen. Door de korte inzet is het belangrijk dat je snel kunt schakelen en vanaf de start zelfstandig waarde toevoegt. Je werkt in een bestuurlijke omgeving waarin prioriteiten kunnen veranderen en waarin jouw ondersteuning direct zichtbaar is.

Wat ga je doen

• Je ondersteunt de manager Vastgoed en Grondzaken bij de dagelijkse werkzaamheden.
• Je zorgt voor structuur, overzicht en een goede voorbereiding van afspraken en werkzaamheden.
• Je verzorgt de communicatie en schat goed in welke zaken prioriteit hebben en welke aandacht van de manager vragen.
• Je adviseert over de agenda, bewaakt afspraken en zorgt dat overleggen en afspraken goed zijn voorbereid.
• Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor het team Vastgoed en Grondzaken.
• Je onderhoudt op een professionele en prettige manier contact met verschillende interne en externe partners.
• Je organiseert bijeenkomsten en evenementen en regelt praktische zaken tijdig en zorgvuldig.
• Je speelt zelfstandig in op veranderende situaties en wisselende prioriteiten.

Over jou

• Je wordt enthousiast van ontzorgen, organiseren en structuur aanbrengen.
• Je ziet wat er moet gebeuren en wacht niet af tot iemand je daar opdracht voor geeft.
• Je weet goed wanneer je moet afstemmen, bijsturen of juist op de rem moet trappen.
• Je bent zelfstandig, praktisch ingesteld en werkt zorgvuldig.
• Je houdt overzicht, ook wanneer er meerdere zaken tegelijkertijd spelen.
• Je blijft rustig en houdt focus in een omgeving waarin prioriteiten kunnen veranderen.
• Je communiceert professioneel en schakelt gemakkelijk tussen verschillende gesprekspartners.
• Je bent vakvolwassen, flexibel en oplossingsgericht.

Eisen

• Je beschikt over minimaal mbo-niveau 4, bij voorkeur in een secretariële richting, of een vergelijkbare opleiding.
• Je hebt minimaal 2,5 jaar aantoonbare ervaring als managementassistent of in een vergelijkbare functie.
• Je hebt aantoonbare ervaring met het zelfstandig ondersteunen van een manager of managementteam.
• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands.
• Je hebt goede kennis van en ervaring met de gangbare computersystemen, waaronder Outlook, Word en Excel.
• Je bent in staat om je snel nieuwe werkzaamheden, systemen en werkwijzen eigen te maken.
• Je bent direct zelfstandig inzetbaar.

Wensen

• Je hebt ervaring binnen een gemeentelijke organisatie of een vergelijkbare bestuurlijke of maatschappelijke omgeving.
• Je bent proactief en neemt verantwoordelijkheid voor je werkzaamheden.
• Je bent sterk in organiseren, plannen en het aanbrengen van structuur.
• Je kunt goed prioriteiten stellen en weet wanneer zaken versnelling of juist extra aandacht nodig hebben.
• Je bent communicatief vaardig en onderhoudt gemakkelijk contacten met verschillende interne en externe partijen.
• Je bent praktisch ingesteld, flexibel en oplossingsgericht.
• Je staat stevig in je schoenen en durft, wanneer nodig, grenzen aan te geven.
• Je kunt goed omgaan met onverwachte situaties en veranderende prioriteiten.
• Je bent in staat om snel vertrouwen op te bouwen binnen een nieuwe werkomgeving.

Competenties

• Je bent proactief.
• Je neemt verantwoordelijkheid.
• Je organiseert en plant sterk.
• Je brengt structuur aan.
• Je stelt goed prioriteiten.
• Je communiceert vaardig met verschillende partijen.
• Je bent flexibel en oplossingsgericht.
• Je gaat professioneel om met onverwachte situaties en veranderende prioriteiten.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

mms. SRQ175616

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• Je bouwt pensioen op via StiPP.
• Goede begeleiding vanuit All About Work.