Managementassistent COA

Start People; Den Haag; On-site; EUR 34,000 - 46,000; Part time

Benefits offered by this job

Salaris 3.042–4.145 bruto/maand

Parttime contract

32 of 36 uur per week

Eindejaarsuitkering 8,3%

Vakantiedagen en vakantiegeld

Reiskostenvergoeding 0,25/km of OV

Werk laptop

Geen thuiswerken

Job summary

COA zoekt een proactieve managementassistent voor de locatie Scheveningen. Je ondersteunt de locatie manager, brengt structuur aan in dagelijkse processen en zorgt voor een goed georganiseerde werkomgeving binnen een dynamische organisatie.

Met minimaal een mbo-4 diploma en 2 jaar ervaring ben je verantwoordelijk voor agenda, communicatie en notuleren, terwijl je deadlines bewaakt enAD laten zien. Een parttime posities met kansen op vast dienstverband.

Qualifications

• Minimaal een MBO-4-diploma als managementassistent of gelijkwaardig.
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring.
• Basiskennis van COA en werkwijze vereist.
• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Flexibel, zelfstandig en stressbestendig in een dynamische omgeving.

Responsibilities

• Beheren: de agenda van de locatie manager overzichtelijk en up-to-date houden.
• Communiceren: centraal aanspreekpunt zijn en informatie snel en correct doorgeven.
• Voorbereiden: vergaderingen organiseren, praktische zaken regelen en ondersteuning bieden.
• Notuleren: aantekeningen maken en actielijsten bijwerken.
• Bewaken: deadlines volgen en afspraken nakomen.

Skills

Organisatie

Communicatie

Stressbestendig

Zelfstandigheid

Flexibiliteit

Education

MBO-4-diploma

Job description

Wat je gaat doen

Als managementassistent bij het COA werk je in een dynamische omgeving waar jouw organisatorische en communicatieve vaardigheden een belangrijke rol spelen. Je ondersteunt de locatie manager in Scheveningen door structuur te brengen in dagelijkse processen en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Met jouw bijdrage help je mee aan een goed georganiseerde werkomgeving, wat bijdraagt aan onze missie: het bieden van een veilige en ondersteunende omgeving voor asielzoekers.

• Beheren: de agenda van de locatie manager overzichtelijk en up-to-date houden.
• Communiceren: fungeren als centraal aanspreekpunt en zorgen dat informatie snel en correct wordt gedeeld.
• Voorbereiden: vergaderingen organiseren, praktische zaken regelen en ondersteuning bieden waar nodig.
• Notuleren: aantekeningen maken tijdens vergaderingen en actielijsten bijwerken.
• Bewaken: deadlines in de gaten houden en zorgen dat afspraken worden nagekomen.

Wat we je bieden

Bij het COA krijg je de kans om niet alleen een waardevolle bijdrage te leveren aan de samenleving, maar ook om jezelf professioneel en persoonlijk te ontwikkelen. We bieden een werkomgeving waar jouw inzet wordt gewaardeerd en beloond met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden.

• Salaris tussen €3042 en €4145 bruto per maand.
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Werkuren van 32 of 36 uur per week.
• Eindejaarsuitkering van 8,3%, vakantiegeld en ruime vakantiedagen.
• Reiskostenvergoeding van €0,25 per km of volledige OV-vergoeding.
• Een werklaptop en volop ontwikkelingsmogelijkheden.
• Thuiswerken is geen optie, je werkt op een COA-opvanglocatie.

Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden.

Functie-eisen

We zoeken een proactieve en georganiseerde managementassistent die graag structuur brengt in een dynamische werkomgeving.

• Afgerond MBO 4-diploma als managementassistent of vergelijkbaar.
• Minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
• Basiskennis van het COA en haar werkwijze.
• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Flexibel, zelfstandig en stressbestendig in een dynamische omgeving.

Over het bedrijf

Het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) in Scheveningen zet zich in voor een inclusieve samenleving door asielzoekers een veilige en ondersteunende omgeving te bieden. Onze kernwaarden – respect, betrokkenheid en innovatie – vormen de basis van alles wat we doen.

Bij het COA werk je in een dynamische omgeving waar persoonlijke en professionele groei centraal staan. We stimuleren samenwerking, bieden ruimte voor ontwikkeling en hechten veel waarde aan een gezonde werk‑privébalans. Onze projecten maken een tastbaar verschil in de maatschappij.

Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten voor een organisatie met maatschappelijke impact?

Salarisomschrijving

€3042 - €4145 monthly

Uren

32 - 0

Dienstverband

parttime

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands

Wat wij bieden

Salaris

€3.042,- tot €4.145,-

Contract

parttime