Managementassistent

ZorgpleinNoord; Ter Apel; Hybrid; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

IKB 18%

Pensioenregeling

Loopbaanbudget

Vitaliteitsuren

Job summary

COA zoekt een managementassistent voor de regio Noord, met hybride werkzaamheden; meerdere dagen op locatie in Ter Apel of Groningen en af en toe thuiswerken.

Je ondersteunt de regiomanager, stelt notulen op en bewaakt afspraken, terwijl je communicatie professioneel en accuraat houdt. Een MBO-diploma in managementsupport is vereist en 5 jaar ervaring is gewenst.

Qualifications

• Mbo-diploma in managementsupport of secretariële richting.
• Minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
• Goede communicatieve vaardigheden, mondeling en schriftelijk.

Responsibilities

• Behandel telefoon- en mailverkeer en beheer van de agenda.
• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen en actielijsten.
• Beheer van correspondentie en bewaking van gemaakte afspraken.
• Samenwerken met regiomanager en regiomanagement.

Skills

Communicatie vaardigheden

Nauwkeurig

Integer

Stressbestendig

Teamplayer

Humor

Collegialiteit

Flexibiliteit

Reizen naar locaties

Education

Mbo-diploma managementsupport/secretariële richting

Job description

Voor jouw toekomst én die van een ander. Maak jij het verschil? Het Centraal Orgaan opvang Asielzoekers (COA) is verantwoordelijk voor de opvang en begeleiding van asielzoekers in Nederland. Iedere dag staan we op onze locaties in heel Nederland klaar voor bewoners. Op verschillende plekken in de regio hebben we opvanglocaties voor alleenstaande minderjarige vreemdelingen (AMV). Dit zijn jongeren in de leeftijd variërend van 13 tot 18 jaar met verschillende achtergronden en levensverhalen. Zij zijn alleen naar Nederland gekomen met maar één gemeenschappelijke wens: een veilig onderkomen en kans op een toekomst.

Wat je rol ook is, bij het COA ben je onmisbaar. Ben jij de teamplayer die zowel het team als de (adjunct) regiomanager kan ondersteunen? En doe je dat op een enthousiaste, maar ook nauwkeurige wijze?

Jouw rol als managementassistent

Als managementassistente word je hiërarchisch aangestuurd door de regiomanager. Je ondersteunt het regiomanagement van de regio Bijzondere Opvang regio Noord,door het afhandelen van telefoon- en mailverkeer, het beheren van de agenda en het prioriteren ervan. Je bent een filter voor de (adjunct) regiomanager, waarbij je uitstekend hoofd- en bijzaken kunt scheiden en informatie op urgentie kunt inschatten. Tevens bereid je vergaderingen en bijeenkomsten voor, zowel inhoudelijk als organisatorisch, onder andere door het opvragen en verwerken van informatie. Je legt verslag van bijeenkomsten en vergaderingen door het opstellen van notulen en actielijsten en je beheert de bewaking van gemaakte afspraken.

Daarnaast handel je zelfstandig correspondentie af aan de hand van concepten. Je bent klantgericht en assertief, je bent integer en je schrijft heldere en begrijpelijke teksten.
Het is een hybride functie, waarbij je meerdere dagen op locatie in de regio werkt. Daarnaast is deels thuiswerken ook een mogelijkheid. Als managementassistenten van regio Noord werk je ook intensief samen op locatie bijvoorbeeld in Ter Apel of Groningen.

Functie-eisen

Als managementassistent bij het COA voel je je thuis in een omgeving die continue verandert en weet je altijd de juiste prioriteiten te stellen. Hoe groter de uitdaging, hoe breder jouw glimlach! Dit hebben wij verder van je nodig:

• Mbo-diplomain managementsupport of secretariële richting
• Minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
• Nauwkeurig, integer, communicatief sterk en stressbestendig
• Teamspeler met humor en collegialiteit
• Flexibiliteit, je hebt er geen moeite mee om af en toe naar de verschillende (vergader) locaties in de regio te reizen

Wat bieden we jou?

Wij bieden jou een werkomgeving waarin je echt iets voor iemand kan betekenen en waar geen dag hetzelfde is. Je krijgt een veelzijdig takenpakket en veel ruimte om hier je eigen invulling aan te geven. Verder bieden wij jou als managementassistent bij het COA:

• Salaris: voor deze functie is het salarisminimaal €3.392,30 en maximaal €4.616,05 bruto per maand, op basis van 36 uur. Inschaling is op basis van kennis en werkervaring.
• Dienstverband: Wij bieden in eerste instantie een jaarcontract. Daarna heb je kans op een vast dienstverband, afhankelijk van jouw functioneren en de organisatieontwikkeling.
• Secundaire arbeidsvoorwaarden: Reiskostenvergoeding (€0,25 per km), individueel keuzebudget (IKB) van 18% van het jaarsalaris (inclusief eindejaarsuitkering en vakantiegeld), pensioenregeling, loopbaanbudget en vitaliteitsuren.
• Vakantieverlof: 144 uur bij een fulltime dienstverband + de mogelijkheid om 26 uur extra verlof aan te kopenuit het Individueel Keuzebudget (IKB).
• Ontwikkeling: wij hechten veel waarde aan persoonlijke groei. Je krijgt bij het COA een loopbaanbudget van 1,5% van je maandsalaris voor bijvoorbeeld het volgen van een training of opleiding.

Het COA hecht sterk waarde aan integriteit en betrouwbaarheid. Zodra wij jou een aanbod doen voor indiensttreding voeren we een pre-employment screening uit. De screening bestaat uit ten minste de volgende onderdelen: aanvraag Verklaring Omtrent Gedrag (VOG), Diploma- en certificaten controle en een identiteitscontrole.

Het COA als werkgever

Bij het COA vangen we al sinds 1994 asielzoekers op in opvangcentra. In onze opvangcentra bieden we hen basisvoorzieningen en begeleiding naar hun toekomst in Nederland of daarbuiten. Onze organisatie is altijd in beweging. Meebewegen met de (politieke) realiteit en samen inspelen op kansen zit in onze genen. In ons DNA herken je de kernwaarden Menswaardig, Samen, Open en Resultaatgericht. Herken jij je hierin als mens en collega? Diversiteit en inclusie vinden wij belangrijk, daarom bieden wij al onze collega’s gelijke kansen.