Managementassistent

Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA); Amsterdam; On-site; EUR 33,958 - 46,265; Full time

Benefits offered by this job

Pensioen

Vitaliteitsuren

Loopbaanbudget

IKB 18%

144 uur vakantie bij fulltime

Job summary

Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) zoekt een Managementassistent in Noord-Holland. Je ondersteunt de locatiemanager bij telefoon- en mailverkeer, bewaakt de agenda en fungeert als schakel tussen leidinggevenden en teamleden.

Je maakt roosters, bereidt vergaderingen voor en stelt notulen op. Daarnaast bewaak je afspraken en signaleren en communiceer je belangrijke zaken tijdig. Een uitdagende functie in een dynamische werkomgeving.

Qualifications

• Minimaal een mbo-diploma op het gebied van (office) management.
• Minimaal 2 jaar werkervaring als managementassistent.
• In bezit zijn van eigen vervoer is noodzakelijk.

Responsibilities

• Ondersteunen van de locatiemanager door telefoon- en mailverkeer af te handelen en agenda te beheren.
• Filters vormen voor de leidinggevende en belangrijke zaken direct doorgeven.
• Roosters maken en vergaderingen voorbereiden, inclusief notuleren en actielijsten opstellen.

Education

MBO-diploma in office management

Job description

Houd jij van organiseren? Ben je iemand die andere graag ontzorgt en hierbij ten alle tijden het overzicht weet te bewaren in een hectische werkomgeving? Door de rust die jij bewaart en de structuur die jij brengt, kan op onze locaties de focus naar goede begeleiding van de bewoners. Herken jij je hierin? Dan kun jij als management assistent het verschil maken. Op dit moment heeft onze locatie in Amsterdam en Breezand ruimte voor een nieuwe collega.

Jouw rol als managementassistent

Je ondersteunt de locatiemanager door het afhandelen van telefoon- en mailverkeer en het beheren van de agenda. Je vormt een filter voor de leidinggevende en geeft belangrijke zaken direct door. Je maakt roosters en bereidt vergaderingen en bijeenkomsten voor, zowel inhoudelijk als organisatorisch. Tijdens bijeenkomsten en vergaderingen stel je notulen op. Je maakt actielijsten en bewaakt de gemaakte afspraken. Je bent assertief, integer en schrijft heldere en begrijpelijke teksten.

Wat vragen we van jou als Managementassistent?

Wat jou kenmerkt als managementassistent is dat je zelfstandig, vrolijk en behulpzaam bent. Je werkt graag in een team en vindt het prettig om je als spin in het web te bevinden tussen de collega’s. Je voelt je thuis in een omgeving die continue verandert en je weet de juiste prioriteiten te stellen. Hoe groter de uitdaging, hoe breder jouw glimlach!

Dit hebben wij verder van je nodig:

• Opleiding: Je hebt minimaal een mbo-diploma op het gebied van (office)management (bijvoorbeeld Managementassistent, Secretarieel Medewerker en/of een vergelijkbare Schoevers-diploma).
• Werkervaring: Minimaal 2 jaar werkervaring als managementassistent of een soortgelijke functie, waarbij natuurlijk ook stage-ervaring wordt meegerekend.
• Beschikking over eigen vervoer: het in het bezit zijn van eigen vervoer (auto) is noodzakelijk, dit in verband met de ligging van de locatie (niet bereikbaar met OV).

Wat bieden we jou?

• Salaris: minimaal € 3.042,92 en maximaal € 4.145,64 bruto op basis van 36 uur (inschaling is op basis van kennis en werkervaring).
• Dienstverband: 32-36 uur per week (in eerste instantie voor 12 maanden, met zicht op vast dienstverband).
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden: o.a. pensioen, vitaliteitsuren, loopbaanbudget en een Individueel Keuzebudget van 18% (incl. vakantiegeld en eindejaarsuitkering).
• Vakantieverlof: 144 uur bij een fulltime dienstverband (plus 26 uur in IKB).
• Ruimte voor ontwikkeling: wij hechten veel waarde aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling. We bieden daarvoor verschillende mogelijkheden. Denk aan het volgen van een opleiding, waardoor je nog beter kunt functioneren in je huidige functie of kunt doorgroeien.

Het COA hecht sterk waarde aan integriteit en betrouwbaarheid. Zodra wij jou een aanbod doen voor indiensttreding voeren we een pre-employment screening uit. De screening bestaat uit ten minste de volgende onderdelen: aanvraag Verklaring Omtrent Gedrag (VOG), Diploma- en certificaten controle, Identiteitscontrole.

Waar ga je werken?

Op dit moment hebben wij ruimte voor een nieuwe managementassistent op locaties in de regio Noord-Holland.

Je werkt daar in een team met collega’s die werkzaam zijn als woonbegeleider, huismeester, programmabegeleider, casemanager of locatiemanager. Het team varieert van 15 tot 40 collega’s, afhankelijk van de grootte van het azc.

Het COA als werkgever

Bij het COA vangen we al sinds 1994 asielzoekers op in opvangcentra. In onze opvangcentra bieden we hun basisvoorzieningen en begeleiding naar hun toekomst in Nederland of daarbuiten. Onze organisatie is altijd in beweging. Meebewegen met de (politieke) realiteit en samen inspelen op kansen zit in onze genen. In ons DNA herken je de kernwaarden Menswaardig, Samen, Open en Resultaatgericht. Diversiteit en inclusie vinden wij belangrijk, daarom bieden wij al onze collega’s gelijke kansen.