Managementassistent: Structuur, Coördinatie & Communicatie

Start People; Den Haag; On-site; EUR 34,000 - 46,000; Part time

Benefits offered by this job

Salaris 3.042–4.145 bruto/maand

Parttime contract

32 of 36 uur per week

Eindejaarsuitkering 8,3%

Vakantiedagen en vakantiegeld

Reiskostenvergoeding 0,25/km of OV

Werk laptop

Geen thuiswerken

Job summary

COA zoekt een proactieve managementassistent voor de locatie Scheveningen. Je ondersteunt de locatie manager, brengt structuur aan in dagelijkse processen en zorgt voor een goed georganiseerde werkomgeving binnen een dynamische organisatie.

Met minimaal een mbo-4 diploma en 2 jaar ervaring ben je verantwoordelijk voor agenda, communicatie en notuleren, terwijl je deadlines bewaakt enAD laten zien. Een parttime posities met kansen op vast dienstverband.

Qualifications

• Minimaal een MBO-4-diploma als managementassistent of gelijkwaardig.
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring.
• Basiskennis van COA en werkwijze vereist.
• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Flexibel, zelfstandig en stressbestendig in een dynamische omgeving.

Responsibilities

• Beheren: de agenda van de locatie manager overzichtelijk en up-to-date houden.
• Communiceren: centraal aanspreekpunt zijn en informatie snel en correct doorgeven.
• Voorbereiden: vergaderingen organiseren, praktische zaken regelen en ondersteuning bieden.
• Notuleren: aantekeningen maken en actielijsten bijwerken.
• Bewaken: deadlines volgen en afspraken nakomen.

Skills

Organisatie

Communicatie

Stressbestendig

Zelfstandigheid

Flexibiliteit

Education

MBO-4-diploma

Job description

COA zoekt een proactieve managementassistent voor de locatie Scheveningen. Je ondersteunt de locatie manager, brengt structuur aan in dagelijkse processen en zorgt voor een goed georganiseerde werkomgeving binnen een dynamische organisatie.

Met minimaal een mbo-4 diploma en 2 jaar ervaring ben je verantwoordelijk voor agenda, communicatie en notuleren, terwijl je deadlines bewaakt enAD laten zien. Een parttime posities met kansen op vast dienstverband.