Managementassistent (6 maanden) — hands-on organisator

Stichting Antes; Spijkenisse; Remote; EUR 35,000 - 48,000; Part time

Benefits offered by this job

cao GGZ

Leuke extra's

Job summary

Stichting Antes in Spijkenisse zoekt een managementassistent voor zes maanden ter ondersteuning van de organisatie. Je werkt 16-20 uur per week en bent bereid incidenteel op locatie Rotterdam of Oud-Beijerland te werken.

Je beheert agenda’s, notuleert vergaderingen en verzorgt correspondentie om projecten en processen vlot te laten verlopen. Wij vragen HBO werk- en denkniveau, minimaal 3 jaar relevante ervaring (bij voorkeur GGZ), en uitgebreide ervaring met MS Office, MS Teams, SharePoint en

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau en afgeronde opleiding tot managementassistent of vergelijkbaar.
• Minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur binnen de GGZ.
• Ruime ervaring met MS Office, MS Teams, SharePoint, moderne transcriptiemogelijkheden en social media.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

Responsibilities

• Beheren van de agenda’s en zorgen voor optimale planning met prioriteiten en belangrijke afspraken.
• Voorbereiden en notuleren van uiteenlopende vergaderingen met regio-overstijgende en tactische onderwerpen.
• Verzorgen van correspondentie en afhandeling van klachten.
• Bewaken van de voortgang van administratieve en organisatorische werkzaamheden.
• Ondersteunen van het MT bij huisvestingsvraagstukken, bestellingen, wervingscampagnes, socialmedia en beleidsdagen.

Skills

Dutch language

Time management

Meeting facilitation

Education

HBO werk- en denkniveau

Opleiding managementassistent of vergelijkbaar

Tools

MS Office

MS Teams

SharePoint

Transcription tools

Social media platforms

Job description

Stichting Antes in Spijkenisse zoekt een managementassistent voor zes maanden ter ondersteuning van de organisatie. Je werkt 16-20 uur per week en bent bereid incidenteel op locatie Rotterdam of Oud-Beijerland te werken.

Je beheert agenda’s, notuleert vergaderingen en verzorgt correspondentie om projecten en processen vlot te laten verlopen. Wij vragen HBO werk- en denkniveau, minimaal 3 jaar relevante ervaring (bij voorkeur GGZ), en uitgebreide ervaring met MS Office, MS Teams, SharePoint en