Administratief Medewerker Documentverwerking

Uitzendbureau; Sittard; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

Hourly wage €18,43–€26,06

Contract tot 31-12-2026 met verlenging

Parttime 32 uur/week

8% vakantiegeld

20 vakantiedagen

Extra 40 vakantie-uren per jaar

Eindejaarsuitkering 7,55%

Skillstown leerplatform

Job summary

Start People organiseert een administratief medewerker documentverwerking voor de gemeente Sittard-Geleen, met focus op nauwkeurige documentstromen en efficiëntie in besluitvormingsprocessen.

De rol vereist MS Office-vaardigheden en kennis van iBabs/JOIN/Decos, met ruimte voor procesverbeteringen en samenwerking in een dynamisch team.

Qualifications

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau.
• Uitstekende beheersing van Word, Excel, Outlook en Teams.
• Bij voorkeur kennis van iBabs, JOIN en/of Decos.
• Flexibel en stressbestendig bij tijdsdruk.
• Oog voor detail en procesverbetering.

Responsibilities

• Opstellen: van de agenda voor collegevergaderingen op basis van ingediende stukken.
• Controleren: van documenten op tijdigheid, volledigheid en benodigde bijlagen.
• Bewaken: van versiebeheer en registreren van documenten in de juiste systemen.
• Afhandelen: van de administratieve verwerking van besluiten, zoals coördineren van ondertekening en doorleiden van stukken naar de raadsgriffie.
• Signalen: van knelpunten in werkprocessen en aandragen van praktische verbeteringen.

Skills

Word

Excel

Outlook

Teams

Education

MBO+

Tools

iBabs

JOIN

Decos

Job description

Vacaturebeschrijving

Wat je gaat doen

Als administratief medewerker documentverwerking draag je bij aan een soepel verlopend bestuurlijk besluitvormingsproces binnen onze gemeente. Je zorgt voor een zorgvuldige administratieve verwerking van documenten en bewaakt het proces van aanlevering tot afhandeling. Tegelijkertijd kijk je kritisch naar hoe processen slimmer en efficiënter kunnen worden ingericht. Met jouw oog voor detail, gestructureerde aanpak en uitstekende kennis van programma's zoals Word, Excel, Outlook en Teams, ben je een waardevolle schakel in het team.

Wat je gaat doen:

• Opstellen: van de agenda voor collegevergaderingen op basis van ingediende stukken.
• Controleren: van documenten op tijdigheid, volledigheid en benodigde bijlagen.
• Bewaken: van versiebeheer en registreren van documenten in de juiste systemen.
• Afhandelen: van de administratieve verwerking van besluiten, zoals coördineren van ondertekening en doorleiden van stukken naar de raadsgriffie.
• Signaleren: van knelpunten in werkprocessen en aandragen van praktische verbeteringen.

Wat we je bieden

Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook uitstekende arbeidsvoorwaarden die jouw professionele en persoonlijke groei ondersteunen. We hechten waarde aan jouw ontwikkeling en bieden een pakket dat aansluit bij jouw behoeften.

• Een uurloon tussen €18,43 en €26,06, afhankelijk van ervaring.
• Een tijdelijk contract van 01-10-2026 tot 31-12-2026, met optie tot verlenging.
• Parttime functie van minimaal 32 uur per week.
• 8% vakantiegeld en 20 vakantiedagen op fulltime basis.
• Mogelijkheid om 40 extra vakantie-uren per jaar te kopen.
• Een eindejaarsuitkering van 7,55%, uitbetaald per salarisbetaling.
• Toegang tot ons online leerplatform Skillstown voor jouw ontwikkeling.

Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden.

Functie-eisen

We zoeken een nauwkeurige en gestructureerde administratieve professional die graag processen optimaliseert.

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau.
• Uitstekende beheersing van Word, Excel, Outlook en Teams.
• Bij voorkeur kennis van iBabs, JOIN en/of Decos.
• Flexibel en stressbestendig bij tijdsdruk.
• Oog voor detail en procesverbetering.

Over het bedrijf

Sittard-Geleen is een dynamische gemeente in het hart van Limburg, waar ruim 92.500 inwoners wonen, werken en leven. Met een platte organisatiestructuur en 24 teams die nauw samenwerken, zetten ze zich in voor een inclusieve samenleving waarin iedereen kan meedoen.

Klinkt dit als een plek waar jij wilt groeien en het verschil wilt maken?

Salarisomschrijving

€18 - €26 hourly

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands