Management Assistente

Unique; Den Haag; On-site; EUR 33,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding 0,10 €/km incl.OV

Tijdelijk contract met uitzicht op een

Vast dienstverband

Job summary

Unique zoekt een managementassistent die achter de schermen zorgt voor een soepele operatie in Den Haag. Je bewaakt agendas, bereidt overleggen voor en houdt acties in de gaten, zodat de stadsdeeldirecteur, teammanager en wijkmanager zich kunnen richten op strategische vraagstukken.

Je werkt proactief in een dynamische omgeving, bouwt relaties op met bewoners en partners en levert structurele administratieve ondersteuning voor een goed georganiseerde stadsdeelorganisatie.

Qualifications

• Mbo 4 werk- en denkniveau.
• Ervaring als managementassistent of vergelijkbare functie.
• Bekwaam in complex agendabeheer.
• Goede kennis van Microsoft Office en Teams.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

Responsibilities

• Beheren van complexe agenda’s en planning van afspraken en vergaderingen.
• Ondersteunen bij de voorbereiding van overleggen en bewaken van acties.
• Organiseren van diverse administratieve en organisatorische werkzaamheden voor het team.
• Regelmatig contact onderhouden met collega’s, bewoners en partners.
• Bijdragen aan een goed georganiseerde stadsdeelorganisatie met vooruitziende blik.

Skills

Organisatievermogen

Proactieve houding

Communicatieve vaardigheden

Organisatietalent

Education

MBO niveau 4

Tools

Microsoft Office

Microsoft Teams

Job description

Wat ga je precies doen

Als managementassistent bij Stadsdeel Loosduinen of Stadsdeel Leidschenveen-Ypenburg zorg je ervoor dat alles achter de schermen soepel en overzichtelijk verloopt. Jij bent degene die het overzicht bewaart in een dynamische omgeving waar veel tegelijk gebeurt. Met jouw organisatietalent en proactieve houding ondersteun je de stadsdeeldirecteur, teammanager en wijkmanager, zodat zij zich kunnen richten op de vraagstukken en ontwikkelingen in het stadsdeel. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en prioriteiten en bouwt sterke relaties op met collega’s, bewoners en samenwerkingspartners.

Wat je gaat doen:

• Beheren: complexe agenda’s en het plannen van afspraken en vergaderingen, inclusief het zorgen voor tijdige beschikbaarheid van benodigde informatie en stukken.
• Ondersteunen: bij de voorbereiding van overleggen, het bewaken van de voortgang van acties en afspraken, en het opvolgen van gemaakte afspraken.
• Organiseren: diverse administratieve en organisatorische werkzaamheden voor het team, waarbij je zorgt voor structuur en overzicht.
• Communiceren: regelmatig contact onderhouden met collega’s, bewoners, ondernemers en andere samenwerkingspartners om een soepele samenwerking te waarborgen.
• Bijdragen: aan een goed georganiseerde stadsdeelorganisatie door jouw vooruitziende blik en probleemoplossend vermogen in te zetten.

Wat bieden we jou

Bij ons krijg je de kans om te werken in een dynamische omgeving waar jouw organisatorische talenten volledig tot hun recht komen. We bieden je niet alleen een uitdagende functie, maar ook aantrekkelijke voorwaarden die jouw professionele en persoonlijke groei ondersteunen.

• Salaris tussen €2.983,- en €4.065,- per maand.
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Werkweek van minimaal 32 en maximaal 40 uur.
• Reiskostenvergoeding van €0,10 per kilometer, inclusief OV-compensatie.
• Een werkplek in een betrokken en ontwikkelingsgerichte stadsdeelorganisatie.
• Kans om bij te dragen aan projecten die echt impact maken.

Functie-eisen

Ben jij een organisatietalent dat graag structuur brengt in een dynamische omgeving? Wij zoeken een proactieve managementassistent die energie krijgt van plannen, organiseren en schakelen tussen diverse werkzaamheden.

• Mbo 4 werk- en denkniveau.
• Ervaring als managementassistent of vergelijkbare functie.
• Bekwaam in complex agendabeheer.
• Goede kennis van Microsoft Office en Teams.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

Over het bedrijf

Bij Stadsdelen & Wijken in 's-Gravenhage werk je samen met bewoners, ondernemers en partners aan een veilige, leefbare en verbonden stad. Met onze kennis van de wijken en oog voor wat er speelt, bouwen we dagelijks aan vertrouwen en een betere leefomgeving.

Wat ons bijzonder maakt, is onze rol als schakel tussen de buurt en het stadhuis. We luisteren, verbinden en vertalen ideeën naar concrete acties. Daarnaast investeren we in jouw groei en bieden we een dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is.

Ben jij klaar om samen met ons echt impact te maken in de stad?

Salarisomschrijving

€2983 - €4065 monthly

Uren

32 - 40

Dienstverband

fulltime

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands

Wat wij bieden

€2.983,- tot €4.065,-

fulltime