Managementassistent

Da Vinci College Dordrecht; Dordrecht; On-site; EUR 30,000 - 44,000; Part time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding OV

Leasefietsregeling

Eindejaarsuitkering 8,33%

Vakantietoeslag 8%

ABP pensioenregeling

Ontwikkelingsmogelijkheden via Kompas

Personeelsvereniging Allegria

Voordelen werkkostenregeling

Job summary

Da Vinci College Dordrecht zoekt een proactieve managementassistent voor de dienst Bedrijfsvoering. Je levert secretariële ondersteuning aan de directeur en het management, beheert agenda’s en planningen en zorgt dat acties tijdig worden uitgezet en deadlines gehaald.

Je werkt minimaal twee dagen per week op het Leerpark in Dordrecht. Je hebt een mbo-diploma niveau 4 en beschikt over uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden in het Nederlands.

Qualifications

• Minimaal een mbo-diploma niveau 4.
• Ervaring als managementassistent/directiesecretaris is gewenst.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Proactieve werkhouding en klantgerichte instelling.
• In staat prioriteiten te stellen en efficiënt te plannen in een digitale werkomgeving.

Responsibilities

• Professionele secretariële ondersteuning van directeur en management van de dienst Bedrijfsvoering.
• Beheren van agenda’s, planning maken en prioriteiten stellen.
• Acties uitzetten, deadlines bewaken en bijeenkomsten organiseren.
• Mooit twee dagen per week op het Leerpark in Dordrecht werken, met afwisseling in het werk.

Skills

Organisatietalent

Proactieve werkhouding

Goede communicatieve vaardigheden

Klantgerichte instelling

Kennis Office 365

Education

MBO niveau 4 diploma

Tools

Office 365

Job description

Ben jij die proactieve managementassistent die altijd drie stappen vooruitdenkt en anderen graag ontzorgt? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor de dienst Bedrijfsvoering zijn wij op zoek naar een parttime managementassistent.

Dit zijn wij

Het Da Vinci College is een regionaal opleidingscentrum voor middelbaar beroepsonderwijs. Onze school biedt diverse mbo-opleidingen en we hebben bedrijfsopleidingen en -trainingen, educatie- en inburgeringstrajecten en vavo in huis. Onze organisatie is verdeeld in 3 onderwijssectoren en wordt ondersteund door de dienst Bedrijfsvoering en de dienst Student & Onderwijs.

Dit ga je doen

• Je zorgt voor professionele secretariële ondersteuning van de directeur en het management van de dienst Bedrijfsvoering.
• Je beheert agenda’s, plant afspraken en stelt prioriteiten.
• Je zet acties tijdig uit, bewaakt deadlines en organiseert bijeenkomsten.
• Je bent minimaal twee dagen (voorkeur voor de maandag, dinsdag of donderdag) per week werkzaam op het Leerpark in Dordrecht en functioneert in het ‘hart van de organisatie’ met veel afwisseling in het werk.

Dit neem je mee

• Je hebt relevante werkervaring als managementassistent/directiesecretarasse en bent in het bezit van minimaal een mbo-diploma niveau 4.
• Je hebt organisatietalent, een proactieve werkhouding en functioneert goed in een hectische omgeving.
• Je beschikt over goede communicatieve en sociale vaardigheden en een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Je treedt professioneel en gastvrij op en hebt een klantgerichte instelling.
• Je gaat op discrete wijze om met informatie en bent in staat prioriteiten te stellen en het werk voor jezelf én het MT goed te organiseren en te plannen.
• Je kunt moeiteloos werken in een digitale werkomgeving: gedegen kennis van en ervaring met Office 365 is voor deze functie noodzakelijk.

Dit bieden wij

Enerverend, uitdagend en afwisselend werk waarbij geen dag hetzelfde is. Dat doe je in een enthousiast team van betrokken mensen die permanent naar verbetering van de dienstverlening en de werkprocessen streven.

Het betreft een parttime vacature voor 0,5 fte en bij voorkeur kan je 4 dagen van 5 uur werken. De cao mbo is op jou van toepassing. Je start met een tijdelijke aanstelling van een jaar met uitzicht op verlenging. We bieden een bruto maandsalaris tussen de € 2.650 en € 3.920 (schaal 7 van de cao mbo) op basis van een fulltime aanstelling (36,86 uur).

• 30 vakantiedagen op fulltime basis en de mogelijkheid om extra verlofdagen op te bouwen.
• Een eindejaarsuitkering van 8,33% en 8% vakantietoeslag.
• Een gunstige pensioenregeling bij het ABP.
• Een volledige vergoeding van woon-werkverkeer met het OV of een tegemoetkoming wanneer je reist met eigen vervoer.
• Een aantrekkelijke leasefietsregeling.
• Leuke activiteiten en uitjes via onze actieve personeelsvereniging Allegria.
• Voordelen op basis van de werkkostenregeling en een tegemoetkoming in je (aanvullende) zorgverzekering.
• De mogelijkheid om je te blijven ontwikkelen via onze interne scholingsacademie Kompas.