Managementassistent

Samenwerkingsverband VO Zuid-Holland West; Den Haag; On-site; EUR 32,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

8% vakantietoeslag

Eindejaarsuitkering 8,33%

Oktoberuitkering €1.640,- bruto

Reiskostenvergoeding

ABP-pensioen

Sportregeling

Job summary

Samenwerkingsverband VO Zuid-Holland West zoekt een Managementassistent als rechterhand van de directeur-bestuurder. Je beheert de agenda, bewaakt afspraken en fungeert als gesprekspartner voor interne en externe relaties.

Je werkt aan efficiënte werkprocessen, coördineert vergaderingen en draagt bij aan een toegankelijke administratie en dossierbeheer. Een proactieve houding is essentieel in deze dynamische onderwijsorganisatie.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde Mbo+ opleiding of ruime ervaring als (bestuurs) managementassistent.
• Vaardigheid in MS Office, Teams, SharePoint en bij voorkeur CRM-systemen.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.

Responsibilities

• Beheer van de agenda van de directeur-bestuurder en regie op afspraken en processen.
• Eerste aanspreekpunt voor collega’s, schoolbesturen, gemeenten en stakeholders.
• Organiseren en coördineren van vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen (digitaal en fysiek).
• signaleren van knelpunten en proactief oplossingen aandragen.
• Zorg voor een accurate administratie, correspondentie en dossierbeheer.
• Meedenken over procesverbetering en efficiency.
• Samenwerken met collega-managementassistenten en coördineren van facilitaire taken.

Skills

Mbo+ opleiding

Organisatievermogen

Discretie

Proactief handelen

Education

Mbo+ opleiding

Tools

MS Office

Teams

SharePoint

CRM

Job description

Bouw mee aan inclusief onderwijs als Managementassistent!

Ben jij een energieke en proactieve managementassistent die graag meebouwt aan een organisatie waar alles draait om goed onderwijs voor ieder kind? Dan ben jij precies wat we zoeken.

Zo ziet jouw baan eruit

Als Managementassistent ben jij de rechterhand en sparringpartner van onze directeur-bestuurder. Jij houdt de regie over de agenda, bewaakt afspraken en processen, en bent het eerste aanspreekpunt voor interne én externe relaties. Met jouw organisatietalent, discretie en organisatiesensitiviteit creëer je ruimte voor de directeur-bestuurder om zich te richten op de strategische koers.

Concreet betekent dit dat jij:

• Het agendabeheer en de planning van de directeur-bestuurder regelt, met gevoel voor prioriteit en belang.
• Eerste aanspreekpunt bent voor collega’s, schoolbesturen, gemeenten en andere stakeholders.
• Vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen (digitaal en fysiek) organiseert en coördineert.
• Signaleert waar knelpunten ontstaan en proactief oplossingen aandraagt.
• Zorgt voor een accurate en toegankelijke administratie, correspondentie en dossierbeheer.
• Meedenkt over het verbeteren van werkprocessen en efficiency.
• Intensief samenwerkt met collega-managementassistenten en ook de facilitaire taken coördineert.

Hier kom je te werken

Samenwerkingsverband Zuid Holland West (SWVZHW) bestaat uit 56 vo en vso scholen met in totaal 70 schoollocaties in Den Haag, Leidschendam Voorburg en Rijswijk. Samen ondersteunen wij ruim 38.000 leerlingen. Wij hebben de wettelijke opdracht om voor iedere leerling een passende onderwijsplek te realiseren in het voortgezet en voortgezet speciaal onderwijs, zo thuisnabij en inclusief mogelijk. Als organisatie ondersteunt het samenwerkingsverband de scholen door de doelen uit het ondersteuningsplan te realiseren. Het samenwerkingsverband werkt nauw samen met diverse ketenpartners, waaronder de gemeenten en instellingen voor jeugdhulp.

Ons ondersteuningsplan vormt de basis: daarin hebben we samen met besturen, gemeenten en de ondersteuningsplanraad onze ambities en speerpunten vastgelegd. Op ons kantoor in Den Haag werken circa 40 collega’s die zich samen inzetten voor passend onderwijs.

Het team Bedrijfsvoering, waar jij aan de slag gaat, is de thuisbasis van o.a. HR, Financiën, ICT, Communicatie, Kwaliteit, Beleid en managementondersteuning.

Wat breng je mee?

• Minimaal een afgeronde Mbo+ -opleiding of ruime ervaring als (bestuurs)managementassistent.
• Vaardigheid in MS Office, Teams, SharePoint en bij voorkeur ervaring met CRM-systemen.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
• Beschikbaarheid van minimaal 4 dagen per week.
• Een proactieve en flexibele houding: jij wacht niet af, maar pakt op, zoekt uit en schakelt waar nodig collega’s in.
• Een collegiale instelling: doelgericht, betrouwbaar en een echte teamspeler.
• De ambitie om je te blijven ontwikkelen en een rol te pakken in procesverbetering.

Wat bieden wij?

Wij bieden je een afwisselende functie in een professionele en informele organisatie met betrokken collega’s. Je krijgt de kans om zichtbaar impact te maken in de ondersteuning van passend onderwijs in de regio. Je start met een tijdelijk contract van één jaar, met uitzicht op een vast dienstverband. Je salaris ligt (per 1 november 2026) tussen de € 2.832, – en € 3.984 bruto per maand (schaal 7 CAO VO) bij een fulltime dienstverband van 40 uur per week. Daarnaast krijg je 8% vakantietoeslag, een eindejaarsuitkering van 8,33%, een oktoberuitkering van € 1.640,- bruto* en een reiskostenvergoeding. Je profiteert van een zeer ruime vakantieregeling van ongeveer 11 weken per jaar (bij een fulltime dienstverband), ABP-pensioen en een collectieve arbeidsongeschiktheidsverzekering. Ook kun je gebruik maken van onze sportregeling en kun je vakbondscontributie fiscaal voordeling uitruilen. Kortom: een moderne, zorgzame en ontwikkelgerichte werkomgeving waarin je kunt groeien én kunt bijdragen aan onderwijs waarin elke leerling telt.

*): naar rato (jaardeel, wft).

Screening en verificatie

Wij vragen je voor indiensttreding een actuele Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) te overleggen waaruit blijkt dat er geen bezwaren bestaan voor het uitoefenen van de functie. Dat is een vereiste om te kunnen starten in je nieuwe baan. De kosten voor de aanvraag van de VOG worden vergoed. Een referentiecheck maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure

Meer weten?

Voor informatie over de organisatie kun je terecht op www.swvzhw.nl. Heb je algemene vragen (over de procedure e.d.) dan kun je terecht bij Merel Cools, HR-medewerker, via telefoonnummer: 06-34544321 of via e-mail [e-mail]. Wil je inhoudelijk meer weten over deze functie dan kun je contact opnemen met Sanne Karrenbeld (manager bedrijfsvoering), via [e-mail].

Wij geloven in de kracht van een diverse organisatie. We nodigen daarom iedereen die zich herkent in het profiel van harte uit om te solliciteren. Bij de werving en selectie houden wij actief rekening met diversiteit en inclusie.