Managementassistent

Timing; Den Haag; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Part time

Job summary

Taal+ in Den Haag zoekt een managementassistent (0,8 fte) die de schooldirecteur optimaal ondersteunt. Je regelt de agenda, plant overleggen en bewaakt deadlines en acties. Je behandelt e-mails en telefoontjes, bereidt vergaderingen voor en verzorgt notulen met zorgvuldige opvolging.

Je werkt samen met studenten, docenten en het management en denkt proactief mee over wat er nodig is om de directie te ontzorgen. Een zelfstandige en nauwkeurige werkstijl is een must.

Qualifications

• Beheer van agenda en planningen voor de directeur.
• Coördineren van afspraken, overleggen en notulen.
• Proactief meedenken en taken uit handen nemen.

Responsibilities

• Beheer de agenda van de schooldirecteur en plan afspraken, overleggen en bijeenkomsten.
• Verwerk notulen en zorg voor opvolging van besluiten.
• Behandel inkomende e-mails en telefoontjes en prioriteer wat directe aandacht vereist.
• Signaleer knelpunten en denk mee over oplossingen.

Job description

Als managementassistent (0,8 fte) ben je de rechterhand van de schooldirecteur. Je zorgt voor een goede organisatie van afspraken, overleggen en acties, en denkt proactief mee over wat er nodig is om de directeur optimaal te ondersteunen. Je houdt overzicht, kijkt vooruit, signaleert wat aandacht vraagt en neemt werkzaamheden uit handen. Kortom, jij ontzorgt de schooldirecteur volledig, zodat deze zich kan richten op de strategische en inhoudelijke aansturing van de school. Bij Taal+ aan de Waldorpstraat in Den Haag bouw je samen met onze studenten, docenten en het management aan de samenleving van morgen. Je beheert de agenda van de schooldirecteur en plant afspraken, overleggen en bijeenkomsten. Je bewaakt actiepunten, deadlines en gemaakte afspraken en zorgt dat deze worden opgevolgd. Je behandelt inkomende e-mails, telefoontjes en verzoeken en bepaalt welke zaken direct aandacht vragen. Je bereidt vergaderingen voor, verwerkt notulen en zorgt voor een correcte afhandeling van besluiten. Je signaleert knelpunten, denkt mee over oplossingen en neemt zelfstandig acties om de dagelijkse werkzaamheden van de directie te ondersteunen.