Management Assistent Hogeschool Saxion

Actief Werkt!; Enschede; On-site; EUR 35,000 - 48,000; Full time

Job summary

Actief Werkt! zoekt een Managementassistent die de onmisbare schakel is voor de organisatie. U ondersteunt de directeur bij dagelijkse werkzaamheden en bewaakt agenda, afspraken en planning.

U bent de verbindende factor binnen het managementteam en coördineert HR-gerelateerde administratieve processen, met aandacht voor detail. Ervaring met AFAS is een pré en u signaleert knelpunten en draagt bij aan procesverbeteringen.

Qualifications

• Ervaring met HR-administratie en personeelszaken.
• Nauwkeurig werken en overzicht bewaren.
• Kennis van AFAS is een pré.

Responsibilities

• Ondersteunen van de directeur bij dagelijkse werkzaamheden.
• Beheren en bewaken van agenda, afspraken en planning.
• Coördineren en ondersteunen HR-administratieve processen.
• Bijdragen aan organisatie-evenementen en projecten.

Skills

HR administratie

Oog voor detail

Plannen en coördineren

Tools

AFAS

Job description

Als Managementassistent ben jij de onmisbare schakel binnen de organisatie. Je ondersteunt de directeur bij zijn dagelijkse werkzaamheden en zorgt ervoor dat zijn agenda, afspraken en planning soepel verlopen.

Daarnaast ben je de verbindende factor binnen het managementteam, bestaande uit de directeur en twee opleidingsmanagers. Je coördineert en ondersteunt diverse administratieve en organisatorische processen, met name op het gebied van HR, en zorgt ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt.

Een belangrijk onderdeel van je functie is het beheren en bewaken van de HR-administratie. Je hebt oog voor detail, werkt nauwkeurig en weet overzicht te houden. Je signaleert eventuele knelpunten, denkt mee over verbeteringen en zorgt ervoor dat processen correct worden uitgevoerd. Je werkt hierbij met AFAS, ervaring hiermee is dus een pré.

Naast je dagelijkse werkzaamheden draag je bij aan de organisatie van evenementen en bijeenkomsten. Ook krijg je de ruimte om projecten op te pakken die aansluiten bij jouw talenten en interesses. Zo kun je actief bijdragen aan de verdere ontwikkeling van de organisatie én jezelf blijven ontwikkelen.