Managementassistent (0,8 fte) — Directieondersteuning

Timing; Den Haag; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Part time

Job summary

Taal+ in Den Haag zoekt een managementassistent (0,8 fte) die de schooldirecteur optimaal ondersteunt. Je regelt de agenda, plant overleggen en bewaakt deadlines en acties. Je behandelt e-mails en telefoontjes, bereidt vergaderingen voor en verzorgt notulen met zorgvuldige opvolging.

Je werkt samen met studenten, docenten en het management en denkt proactief mee over wat er nodig is om de directie te ontzorgen. Een zelfstandige en nauwkeurige werkstijl is een must.

Qualifications

• Beheer van agenda en planningen voor de directeur.
• Coördineren van afspraken, overleggen en notulen.
• Proactief meedenken en taken uit handen nemen.

Responsibilities

• Beheer de agenda van de schooldirecteur en plan afspraken, overleggen en bijeenkomsten.
• Verwerk notulen en zorg voor opvolging van besluiten.
• Behandel inkomende e-mails en telefoontjes en prioriteer wat directe aandacht vereist.
• Signaleer knelpunten en denk mee over oplossingen.

Job description

Taal+ in Den Haag zoekt een managementassistent (0,8 fte) die de schooldirecteur optimaal ondersteunt. Je regelt de agenda, plant overleggen en bewaakt deadlines en acties. Je behandelt e-mails en telefoontjes, bereidt vergaderingen voor en verzorgt notulen met zorgvuldige opvolging.

Je werkt samen met studenten, docenten en het management en denkt proactief mee over wat er nodig is om de directie te ontzorgen. Een zelfstandige en nauwkeurige werkstijl is een must.