Managementassistent

ROC Nova College; Haarlem; On-site; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Job summary

ROC Nova College in Haarlem zoekt een betrokken administratieve coördinator die met organisatietalent en nauwkeurigheid zorgt dat achter de schermen alles soepel verloopt. Je werkt nauw samen met de opleidingsmanager, docenten en studentenadministratie.

Je coördineert examenplanning, ondersteunt bij roosters, boekenlijsten en jaarplanning, verwerkt onderwijs- en examenafspraken in Osiris en bewaakt deadlines.

Qualifications

• Aantoonbare ervaring met coördineren en roosters maken.
• Goede organisatorische vaardigheden en proactieve houding.
• In staat om te schakelen tussen verschillende taken en deadlines.

Responsibilities

• Coördineert de examenplanning voor Haarlem en zorgt ervoor dat cijfers aangeleverd worden.
• Ondersteunt opleidingsmanager en team met roosters, boekenlijsten, jaarplanning en bijeenkomsten.
• Verwerkt onderwijs- en examenafspraken in Osiris zodat studieprogramma's en voortgang vastliggen.
• Signaleert knelpunten en denkt mee over procesverbeteringen en bewaakt gemaakte afspraken.
• Rapporteert aan de manager servicebureau.

Skills

Coördinatie

Administratieve vaardigheden

Planningsvaardigheden

Communicatie

Education

HBO/MBO werk- en denkniveau

Tools

Osiris

Job description

Vanuit onze locatie in hartje Haarlem zorg jij er met jouw organisatietalent, nauwkeurigheid en proactieve instelling voor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Dankzij jouw ondersteuning kunnen collega's zich richten op wat écht belangrijk is: het begeleiden van studenten in hun ontwikkeling.

In deze veelzijdige en coördinerende functie werk je nauw samen met de opleidingsmanager, docenten, collega-administratief medewerkers en de studentenadministratie. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en houdt daarbij altijd het overzicht. Wat ga je doen:

• Je coördineert de examenplanning voor de locatie Haarlem en zorgt ervoor dat cijfers aangeleverd worden
• Je biedt administratieve en organisatorische ondersteuning aan de opleidingsmanager en het opleidingsteam van MyTalent Haarlem, bijvoorbeeld bij het maken van roosters, het opstellen van boekenlijsten, de jaarplanning en de organisatie van bijeenkomsten en evenementen.
• Je ondersteunt bij het verwerken van onderwijs- en examenafspraken in Osiris, zodat studieprogramma's en studievoortgang helder en actueel zijn vastgelegd.
• Je signaleert knelpunten, denkt mee over verbeteringen in werkprocessen en bewaakt de voortgang van gemaakte afspraken
• Je rapporteert aan de manager servicebureau