Managementassistent

SIGRA; Amsterdam; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Part time

Job summary

SIGRA zoekt voor onze woonzorglocatie Hof van Jacob in Haarlem een Managementassistent voor 26 uur per week. Je bent de spil die managers en teamleiders ontzorgt en zorgt voor overzicht en naleving van afspraken.

Je ondersteunt bij allerlei administratieve en coördinerende taken zodat leidinggevenden zich kunnen richten op zorg voor bewoners en ontwikkeling van medewerkers.

Qualifications

• Beheren van agenda's en plannen van afspraken, vergaderingen en bijeenkomsten.
• Notulen, verslagen en correspondentie opstellen en verspreiden.
• Bewaken van actiepunten en opvolging ondersteunen.
• Coördineren van administratieve processen binnen de locatie.
• Ondersteunen bij personeelsadministratie, rapportages en managementinformatie.
• Organiseren van interne bijeenkomsten, evenementen en projecten.
• Eerste aanspreekpunt zijn voor interne en externe contacten.
• Verzorgen van een correcte documentatie en archivering.
• Signaleren van knelpunten en actief bijdragen aan verbeteringen van werkprocessen.

Responsibilities

• Beheren van agenda's en plannen van afspraken, vergaderingen en bijeenkomsten.
• Notulen, verslagen en correspondentie opstellen en verspreiden.
• Bewaken van actiepunten en opvolging hiervan.
• Coördineren van administratieve processen binnen de locatie.
• Ondersteunen bij personeelsadministratie, rapportages en managementinformatie.
• Organiseren van interne bijeenkomsten, evenementen en projecten.
• Eerste aanspreekpunt zijn voor interne en externe contacten.
• Zorg voor correcte documentatie en archivering.
• Signaleer knelpunten en draag bij aan verbeteringen van werkprocessen.

Job description

Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van regelen, plannen en coördineren? Vind je het leuk om managers en teamleiders te ontzorgen, overzicht te creëren en ervoor te zorgen dat afspraken worden nagekomen? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor onze prachtige woonzorglocatie Hof van Jacob in Haarlem zoeken wij een Managementassistent voor 26 uur per week.

Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van regelen, plannen en coördineren? Vind je het leuk om managers en teamleiders te ontzorgen, overzicht te creëren en ervoor te zorgen dat afspraken worden nagekomen? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor onze prachtige woonzorglocatie Hof van Jacob in Haarlem zoeken wij een Managementassistent voor 26 uur per week.

Wat ga je doen?

Als managementassistent ben je de spil van de locatie. Je ondersteunt de Manager Zorg & Dienstverlening en de teamleiders bij uiteenlopende administratieve, organisatorische en coördinerende werkzaamheden. Dankzij jouw inzet kunnen leidinggevenden zich richten op de zorg voor bewoners en de ontwikkeling van medewerkers.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beheren van agenda's en plannen van afspraken, vergaderingen en bijeenkomsten.
• Opstellen, verwerken en verspreiden van notulen, verslagen en correspondentie.
• Bewaken van actiepunten en ondersteunen bij de opvolging hiervan.
• Coördineren van administratieve processen binnen de locatie.
• Ondersteunen bij personeelsadministratie, rapportages en managementinformatie.
• Organiseren van interne bijeenkomsten, evenementen en projecten.
• Eerste aanspreekpunt zijn voor interne en externe contacten.
• Verzorgen van een correcte documentatie en archivering.
• Signaleren van knelpunten en actief bijdragen aan verbeteringen van werkprocessen.