Managementassistent | 24 uur

Pienk; Utrecht; On-site; EUR 29,016 - 35,712; Part time

Benefits offered by this job

Eindejaarsuitkering 7,5%

Pensioenregeling Zorg & Welzijn

Contract bij opdrachtgever

Job summary

Pienk zoekt voor een maatschappelijke zorgorganisatie in Utrecht Centrum een Management Assistent voor 24 uur per week. Je ondersteunt de directeur, bewaart rust en zorgt voor overzicht en efficiënte communicatie.

Je werkt zelfstandig en proactief, houdt agenda's strak, organiseert vergaderingen en verzorgt correspondentie. Je betrekt interne en externe relaties en denkt mee over procesoptimalisaties.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde mbo 4-opleiding, bij voorkeur in een secretariële richting.
• Enkele jaren ervaring als Management Assistent, Secretaresse of Directiesecretaresse.
• Ervaring met complex agendabeheer en het organiseren van vergaderingen.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.

Responsibilities

• Beheren van een complexe agenda en plannen van afspraken.
• Notuleren en voorbereiden van vergaderingen.
• Beheren van de mailbox en prioriteren van communicatie.
• Onderhouden van contact met interne en externe relaties.
• Signaleren van knelpunten en proactief aandragen van oplossingen.

Skills

Secretariële vaardigheden

Plannen & organiseren

Communicatief

Proactief

Education

MBO-4 opleiding, secretariële richting

Tools

Microsoft Office

Job description

Functie omschrijving Managementassistent | 24 uur

Ben jij een ervaren Management Assistent die graag de rust bewaart in een dynamische (zorg) organisatie? Vind jij het leuk om een directeur volledig te ontzorgen, overzicht te creëren en ervoor te zorgen dat alles achter de schermen soepel verloopt? Dan hebben wij een mooie uitdaging voor jou.

Voor een maatschappelijke (zorg) organisatie in Utrecht Centrum zijn wij op zoek naar een parttime Management Assistent die een directeur ondersteunt binnen een veelzijdige en dynamische werkomgeving. Je bent een belangrijke sparringpartner, brengt structuur aan in een volle agenda en zorgt ervoor dat afspraken, vergaderingen en communicatie vlekkeloos verlopen.

Je komt terecht in een organisatie waar samenwerking, betrokkenheid en een prettige werksfeer centraal staan. Je werkt nauw samen met collega's en krijgt veel ruimte om initiatief te nemen, vooruit te denken en écht het verschil te maken.

Wat ga je doen?

Als Management Assistent ben jij de rechterhand van de directeur en zorg je ervoor dat alles organisatorisch op rolletjes loopt. Je houdt overzicht, denkt vooruit en zorgt ervoor dat prioriteiten helder blijven.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• beheren van een complexe agenda en plannen van afspraken;
• voorbereiden, organiseren en notuleren van vergaderingen;
• bewaken van actiepunten en opvolgen van gemaakte afspraken;
• opstellen en verzorgen van correspondentie, rapportages en andere documenten;
• beheren van de mailbox en prioriteren van inkomende communicatie;
• onderhouden van contact met interne en externe relaties;
• afstemmen met collega's om afspraken en overleggen efficiënt te plannen;
• signaleren van knelpunten en proactief aandragen van oplossingen;
• ondersteunen bij de dagelijkse organisatie van de afdeling.

Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden, houdt overzicht en weet precies waar jouw ondersteuning de meeste waarde toevoegt.

Wie jij bent

Je bent een ervaren managementassistent die graag organiseert en structuur aanbrengt. Je bent proactief, nauwkeurig en weet altijd het overzicht te bewaren, ook wanneer de dag anders loopt dan gepland. Je denkt vooruit, bent communicatief sterk en schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden.

Je bent toegankelijk, professioneel en werkt graag samen met collega's. Daarnaast vind je het leuk om initiatief te nemen en ben je iemand die kansen ziet om processen slimmer en efficiënter te organiseren.

Wat je meebrengt

• Minimaal een afgeronde mbo 4-opleiding, bij voorkeur in een secretariële richting;
• Enkele jaren ervaring als Management Assistent, Secretaresse, Directiesecretaresse of een vergelijkbare ondersteunende functie;
• Ervaring met complex agendabeheer en het organiseren van vergaderingen;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Ervaring met Microsoft Office;
• Bereidheid om incidenteel naar andere locaties te reizen;
• Beschikbaarheid parttime voor 24 uur per week.

Hoe jij werkt

Jij houdt van structuur, maar raakt niet van slag wanneer de planning verandert. Je bent flexibel, denkt vooruit en houdt meerdere ballen tegelijk in de lucht zonder het overzicht te verliezen.

Je werkt zelfstandig, neemt verantwoordelijkheid en weet precies wanneer je moet schakelen. Dankzij jouw organisatietalent, positieve instelling en gevoel voor humor draag je iedere dag bij aan een prettige samenwerking en een goed georganiseerde werkomgeving.

Aanbod Managementassistent | 24 uur

Wat je kunt verwachten

Werken als Management Assistent binnen deze maatschappelijke organisatie betekent een veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid en afwisseling. Je ondersteunt een directeur binnen een dynamische omgeving en krijgt volop ruimte om zelfstandig te werken en initiatief te nemen.

Je komt terecht in een betrokken team waar samenwerken, plezier en professionaliteit hand in hand gaan. Er wordt hard gewerkt, maar er is ook volop aandacht voor een prettige werksfeer en persoonlijke ontwikkeling.

Daarnaast kun je rekenen op:

• Direct een contract bij onze opdrachtgever, een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband;
• Een bruto maandsalaris tot € 3.906,- op basis van 36 uur (€ 4.340,- op basis van 40 uur);
• Een parttime functie voor 24 uur per week;
• 7,5% eindejaarsuitkering;
• Een goede pensioenregeling bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn;
• Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid;
• Een afwisselende functie binnen een maatschappelijke organisatie;
• Een informele werkomgeving waar samenwerking en werkplezier centraal staan.

Bedrijfsprofiel

Je gaat aan de slag bij een maatschappelijke (zorg) organisatie die dagelijks het verschil maakt voor mensen die ondersteuning nodig hebben om zelfstandig te kunnen leven. Binnen de organisatie staan betrokkenheid, samenwerking en kwaliteit centraal. Er wordt gewerkt vanuit vertrouwen, met veel aandacht voor ontwikkeling, eigen initiatief en een prettige werkomgeving waarin collega's elkaar graag helpen.