Managementassistent

Zone.college (MBO); Almelo; Hybrid; EUR 28,000 - 40,000; Full time

Job summary

Zone.college (MBO) zoekt een managementassistent ter versterking van het secretariaat mbo in Almelo. Je start zo snel mogelijk met een tijdelijk contract, met uitzicht op een vast dienstverband.

Je standplaats is Almelo en je werkt afwisselend op locatie, in Lochem of van thuis uit. Als managementassistent ben je een belangrijke partner van de regiomanager, zorgt voor rust en overzicht en ondersteunt dagelijks.

Responsibilities

• Je bent een belangrijke partner van de regiomanager en zorgt voor rust, overzicht en verbinding binnen de regio.
• Je beheert de agenda van de regiomanager en sorteert e-mails op prioriteit.
• Je handelt taken af in AFAS/InSite en bewaakt de documenten in orde en op tijd.
• Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers en verwijst vragen naar de juiste personen.
• Tijdens vergaderingen documenteer je discussies en besluiten en bewaak je de opvolging.

Job description

Jij helpt collega’s graag om door de bomen het bos weer te zien en weet orde aan te brengen in een dynamische omgeving. Met een praktische en daadkrachtige houding ontzorg je waar nodig. Zit dit ook in jouw natuur?

Wij zoeken een managementassistent ter versterking van het secretariaat mbo. Je start zo snel mogelijk. Je krijgt eerst een tijdelijk contract, met uitzicht op een vast dienstverband. Je standplaats is Almelo. Je werkt afwisselend op locatie, in Lochem of vanuithuis.

Wat ga je doen?

Als managementassistent ben je een belangrijke partner van de regiomanager. Je zorgt op een natuurlijke manier voor rust, overzicht en verbinding binnen de regio. Je bent betrokken bij de locaties en medewerkers en ondersteunt de regiomanager dagelijks. Zokan de regiomanager zich richten op leiderschap, inhoud en ontwikkeling.

Je kent de mensen, de context en wat er speelt in de regio. Daardoor ben je een vertrouwd aanspreekpunt en een verbindende schakel tussen de regiomanager, teams en ondersteunende diensten. Je bent dichtbij, luistert goed en denkt vooruit. Zo speel je snel inop wat nodig is.

Tegelijkertijd zorg je ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen. Je beheert de agenda van de regiomanager en brengt structuur aan in e-mails door deze op prioriteit te sorteren. Ook handel je verschillende taken af in AFAS/InSite en zorg je datdocumenten op tijd, zorgvuldig en correct worden beheerd.

Collega’s kunnen bij jou terecht met vragen. Jij maakt de vraag helder en verwijst hen gericht door naar de juiste persoon binnen de organisatie. Tijdens bijeenkomsten leg je zorgvuldig vast wat er wordt besproken en afgesproken. Ook bewaak je de opvolging,zodat afspraken daadwerkelijk worden nagekomen.