Parttime Managementassistent: Coördinatie & Structuur

Accolade Zorg; Amersfoort; On-site; EUR 15,000 - 21,000; Part time

Job summary

Accolade Zorg zoekt voor haar locatie Hart van Vathorst in Amersfoort een gemotiveerde managementassistent voor 14 uur per week. Je ondersteunt het coordinatieteam bij dagelijkse werkzaamheden en zorgt voor structuur, overzicht en een efficiënte organisatie.

Je taken omvatten onder meer het plannen en organiseren van afspraken, het voorbereiden van bijeenkomsten en het verzorgen van agenda’s en verslaglegging.

Qualifications

• Afgeronde mbo-opleiding in administratie of secretariële richting.
• Enige ervaring als managementassistent, secretaresse of soortgelijke ondersteuning is een pré.
• Nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig kunnen werken.
• Flexibel en in staat om snel te schakelen.

Responsibilities

• ondersteunen bij administratieve en organisatorische werkzaamheden.
• plannen en organiseren van afspraken, overleggen en bijeenkomsten.
• voorbereiden van vergaderingen en verzorgen van agenda’s en verslaglegging.
• bewaken van acties en afspraken en opvolging.
• verwerken en ordenen van informatie en correspondentie.
• maken en bijhouden van overzichten en rapportages; nieuwsbrief
• onderhouden van contacten met medewerkers en andere betrokkenen.

Skills

Organiseren

Prioriteiten stellen

Communicatief vaardig

Proactief

Discreet

Education

MBO-diploma administratie/secretariaat

Job description

Accolade Zorg zoekt voor haar locatie Hart van Vathorst in Amersfoort een gemotiveerde managementassistent voor 14 uur per week. Je ondersteunt het coordinatieteam bij dagelijkse werkzaamheden en zorgt voor structuur, overzicht en een efficiënte organisatie.

Je taken omvatten onder meer het plannen en organiseren van afspraken, het voorbereiden van bijeenkomsten en het verzorgen van agenda’s en verslaglegging.