Managementassistent

Secretary Plus Nederland; Almere; Hybrid; EUR 31,248 - 43,524; Full time

Job summary

RGF Staffing zoekt een Management Assistant voor ons hoofdkantoor in Almere. Je ondersteunt het Executive Management Team en werkt samen met collega-assistants om zeven boardleden wereldwijd van hoogwaardige ondersteuning te voorzien.

Je rapporteert aan de Team Lead Global Executive Office en werkt met Senior Executive Assistant en Office Assistant in een hecht, professioneel team. Een tijdelijk contract met uitzicht op vast dienstverband en een hybride werkomgeving bieden groeimogelijkheden.

Qualifications

• Uitstekende organisatorische vaardigheden en multitasking.
• Ervaring met MS Office en G-Suite.
• Goede communicatieve vaardigheden in Engels en Nederlands.

Responsibilities

• Beheren van agenda’s, afspraken en e-mails.
• Voorbereiden, faciliteren en verspreiden van interne communicatie via e-mail, SharePoint, Teams en andere digitale platforms
• Organiseren van (internationale) bijeenkomsten en events
• Projectondersteuning voor diverse afdelingen
• Administratieve ondersteuning voor procedures en processen

Skills

Engels

Nederlands

Organisatie & planning

Tools

MS Office

G-Suite

Job description

Breng structuur, overzicht en impact in een internationale, dynamische werkomgeving. Ondersteun het Executive Management Team en word een onmisbare schakel binnen ons hoofdkantoor in Almere.

Als Management Assistant ondersteun je het Executive Management Team vanaf ons hoofdkantoor in Almere. Samen met je collega-assistants bied je hoogwaardige ondersteuning aan zeven boardleden die wereldwijd actief zijn en een cruciale rol spelen in de strategische koers van onze organisatie. Je rapporteert aan de Team Lead Global Executive Office en werkt nauw samen met een Senior Executive Assistant en Office Assistant. Samen vormen jullie een hecht, professioneel team dat zorgt voor overzicht, continuïteit en een hoog serviceniveau.

Wat je gaat doen:

• Beheren van agenda’s, afspraken en e-mails
• Voorbereiden, faciliteren en verspreiden van interne communicatie via e-mail, SharePoint, Teams en andere digitale platforms
• Organiseren van (internationale) bijeenkomsten en events
• Projectondersteuning voor diverse afdelingen
• Administratieve ondersteuning voor procedures en processen

Wat bieden wij jou?

Bij ons krijg je de kans om te werken in een dynamische en professionele omgeving waar jouw vaardigheden en ervaring echt gewaardeerd worden. We bieden niet alleen een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket, maar ook volop mogelijkheden om te groeien en impact te maken.

• Tijdelijk contract met uitzicht op een vaste aanstelling
• Een werkweek van 32 tot 40 uur, parttime én fulltime mogelijk
• 25 vakantiedagen per jaar
• Hybride werken behoort tot de mogelijkheden
• Een inspirerende werkomgeving op 5 minuten loopafstand van Centraal Station Almere
• Eén van de mooiste kantoren van Almere mét een prachtig uitzicht
• Ruimte voor eigen inbreng en samenwerking in een hecht team
• Ondersteuning bij jouw professionele en persoonlijke ontwikkeling

Je bent een gedreven professional die overzicht bewaart, vooruitdenkt en het leuk vindt om in een dynamische omgeving te werken. Je schakelt soepel tussen verschillende taken en niveaus, en je bent zowel zelfstandig als een echte teamspeler.

Verder beschik jij over:

• Vloeiend in Engels en een goede beheersing van de Nederlandse taal
• Ruime ervaring met MS Office, G-Suite en diverse systemen

Over het bedrijf

RGF Staffing is een toonaangevend wereldwijd netwerk van HR dienstverleners. Onze lokale merken bieden dagelijks werk aan bijna 300.000 talenten. Onze medewerkers zetten zich elke dag met passie in om mensen te verbinden met werk dat hen de kans geeft om te groeien en ontwikkelen. RGF Staffing maakt deel uit van Recruit Holdings, een Japans beursgenoteerd bedrijf dat het recruitment simpeler maakt, met toonaangevende merken zoals Indeed en Glassdoor.