Executive assistent

Secretary Plus; Almere; Hybrid; EUR 39,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding €0,24 per km of 0

25 vakantiedagen per jaar

Hybride werken

Job summary

Secretary Plus in Almere zoekt een Executive Assistant ter ondersteuning van het Global Executive Management Team. Je brengt structuur en rust in een dynamische HR-omgeving en werkt vanaf ons hoofdkantoor in Almere, met zes internationale boardleden.

Je taken bestaan onder meer uit het beheren van complexe agenda's, coördineren van meetings, voorbereiden van communicatie, organisatie van evenementen en reizen, en projectondersteuning. Een proactieve houding en nauwkeurigheid zijn essentieel.

Qualifications

• Beheer van complexe agenda's en e-mailverkeer
• Coördineren van nationale en internationale meetings
• Voorbereiden en verspreiden van interne communicatie via Teams/SharePoint/e-mail
• Organiseren van evenementen en zakelijke reizen
• Ondersteunen van uiteenlopende projecten
• Bewaken van processen, planning en deadlines

Responsibilities

• Beheren van complexe agenda's, e-mailverkeer en afspraken
• Coördineren van nationale en internationale meetings
• Voorbereiden en verspreiden van interne communicatie via Teams, SharePoint en e-mail
• Organiseren van evenementen, bijeenkomsten en zakelijke reizen
• Ondersteunen van uiteenlopende projecten binnen de organisatie
• Bewaken van processen, planning en deadlines
• Verzorgen van administratieve en organisatorische ondersteuning op directieniveau

Skills

Agenda beheer

Coördinatie van meetings

Communicatie via Teams/SharePoint

Evenementenorganisatie

Projectondersteuning

Plannen en deadlines bewaken

Education

HBO

Tools

Teams

SharePoint

Email

Job description

Omschrijving functie

- Executive Assistant Global Ben jij op zoek naar een uitdagende Executive Assistant vacature in Almere? In deze internationale functie ondersteun je het Executive Management Team van een toonaangevende organisatie in de HR-branche. Jij brengt structuur, overzicht en rust in een dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is.

• - Almere - HBO - Vast - Fulltime (32-40 uur) - €3.500 - €4.500 - Almere - HBO - Vast - Fulltime (32-40 uur) - €3.500 - €4.500

Dit ga je doen Als Executive Assistant ben jij de rechterhand van het Executive Management Team en zorg je ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je werkt vanuit het hoofdkantoor in Almere en ondersteunt samen met je collega's zes internationale boardleden. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• - Beheren van complexe agenda's, e-mailverkeer en afspraken
• - Coördineren van nationale en internationale meetings
• - Voorbereiden en verspreiden van interne communicatie via Teams, SharePoint en e-mail
• - Organiseren van evenementen, bijeenkomsten en zakelijke reizen
• - Ondersteunen van uiteenlopende projecten binnen de organisatie
• - Bewaken van processen, planning en deadlines
• - Verzorgen van administratieve en organisatorische ondersteuning op directieniveau

Dankzij jouw proactieve aanpak signaleer je kansen, voorkom je knelpunten en zorg je voor een optimale ondersteuning van het management.

Wat bieden wij jou? Bij ons krijg je de kans om te werken in een dynamische en professionele omgeving waar jouw vaardigheden en ervaring echt gewaardeerd worden. We bieden niet alleen een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket, maar ook volop mogelijkheden om te groeien en impact te maken.

• - Salaris tussen € 3500 en € 4500 per maand
• - Tijdelijk contract met uitzicht op een vaste aanstelling
• - Een werkweek van 32 tot 40 uur, parttime én fulltime mogelijk
• - 25 vakantiedagen per jaar
• - Reiskostenvergoeding á € 0,24 per km of 100% OV vergoeding
• - Hybride werken behoort tot d...