Globale Executive Office Assistant

Secretary Plus Nederland; Almere; Hybrid; EUR 31,248 - 43,524; Full time

Job summary

RGF Staffing zoekt een Management Assistant voor ons hoofdkantoor in Almere. Je ondersteunt het Executive Management Team en werkt samen met collega-assistants om zeven boardleden wereldwijd van hoogwaardige ondersteuning te voorzien.

Je rapporteert aan de Team Lead Global Executive Office en werkt met Senior Executive Assistant en Office Assistant in een hecht, professioneel team. Een tijdelijk contract met uitzicht op vast dienstverband en een hybride werkomgeving bieden groeimogelijkheden.

Qualifications

• Uitstekende organisatorische vaardigheden en multitasking.
• Ervaring met MS Office en G-Suite.
• Goede communicatieve vaardigheden in Engels en Nederlands.

Responsibilities

• Beheren van agenda’s, afspraken en e-mails.
• Voorbereiden, faciliteren en verspreiden van interne communicatie via e-mail, SharePoint, Teams en andere digitale platforms
• Organiseren van (internationale) bijeenkomsten en events
• Projectondersteuning voor diverse afdelingen
• Administratieve ondersteuning voor procedures en processen

Skills

Engels

Nederlands

Organisatie & planning

Tools

MS Office

G-Suite

Job description

RGF Staffing zoekt een Management Assistant voor ons hoofdkantoor in Almere. Je ondersteunt het Executive Management Team en werkt samen met collega-assistants om zeven boardleden wereldwijd van hoogwaardige ondersteuning te voorzien.

Je rapporteert aan de Team Lead Global Executive Office en werkt met Senior Executive Assistant en Office Assistant in een hecht, professioneel team. Een tijdelijk contract met uitzicht op vast dienstverband en een hybride werkomgeving bieden groeimogelijkheden.