Executive Assistant Global

Secretary Plus; Almere; On-site; EUR 39,000 - 50,000; Full time

Job summary

RGF Staffing zoekt een Executive Assistant die als rechterhand van het Executive Management Team zorgt voor soepele operationele ondersteuning vanuit het hoofdkantoor in Almere. Je werkt samen met collega’s aan de ondersteuning van zes internationale boardleden en beheert complexe agenda’s en communicatie

Je werkt met Microsoft Office 365, Teams en SharePoint, organiseert reizen en evenementen en bewaakt deadlines en processen binnen een internationale corporate omgeving.

Qualifications

• Afgeronde opleiding in Executive Assistant, Office Management of vergelijkbaar.
• Ervaring als Executive Assistant, Management Assistant of Directiesecretaresse.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels

Responsibilities

• Beheren van complexe agenda's, e-mailverkeer en afspraken.
• Coördineren van nationale en internationale meetings.
• Voorbereiden en verspreiden van interne communicatie via Teams, SharePoint en e-mail
• Organiseren van evenementen, bijeenkomsten en zakelijke reizen
• Ondersteunen van uiteenlopende projecten binnen de organisatie
• Bewaken van processen, planning en deadlines
• Verzorgen van administratieve en organisatorische ondersteuning op directieniveau

Skills

Nederlands beheersen

Education

Executive Assistant / Office Management opleiding

Tools

Microsoft Office 365

Teams

SharePoint

Job description

Dit ga je doen

Als Executive Assistant ben jij de rechterhand van het Executive Management Team en zorg je ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je werkt vanuit het hoofdkantoor in Almere en ondersteunt samen met je collega's zes internationale boardleden.

• Beheren van complexe agenda's, e-mailverkeer en afspraken
• Coördineren van nationale en internationale meetings
• Voorbereiden en verspreiden van interne communicatie via Teams, SharePoint en e-mail
• Organiseren van evenementen, bijeenkomsten en zakelijke reizen
• Ondersteunen van uiteenlopende projecten binnen de organisatie
• Bewaken van processen, planning en deadlines
• Verzorgen van administratieve en organisatorische ondersteuning op directieniveauDankzij jouw proactieve aanpak signaleer je kansen, voorkom je knelpunten en zorg je voor een optimale ondersteuning van het management.

Dit ben jij

Jij houdt moeiteloos meerdere ballen in de lucht en weet prioriteiten te stellen. Je bent professioneel, servicegericht en voelt je thuis in een internationale corporate omgeving.

Daarnaast beschik je over:

• Een afgeronde opleiding in Executive Assistant, Office Management of vergelijkbaar
• Ervaring als Executive Assistant, Management Assistant of Directiesecretaresse
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Ervaring met Microsoft Office 365, Teams, SharePoint en digitale systemen
• Sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden
• Een zelfstandige werkhouding gecombineerd met een sterk teamgevoel

Over het bedrijf

Je komt terecht bij RGF Staffing, een wereldwijd opererende HR-organisatie en onderdeel van Recruit Holdings, het moederbedrijf achter onder andere Indeed en Glassdoor. Dagelijks verbinden duizenden collega's wereldwijd talenten aan werk dat hen helpt groeien en ontwikkelen.

Op het moderne hoofdkantoor in Almere werk je samen met een professioneel en betrokken Executive Office-team. De sfeer is open, internationaal en gericht op samenwerking.

Wat bieden wij jou?

• Een afgeronde opleiding in Executive Assistant, Office Management of vergelijkbaar
• Ervaring als Executive Assistant, Management Assistant of Directiesecretaresse
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Ervaring met Microsoft Office 365, Teams, SharePoint en digitale systemen
• Sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden
• Een zelfstandige werkhouding gecombineerd met een sterk teamgevoel

Salarisomschrijving

€3500 - €4500 monthly

Uren

32 - 40

Dienstverband

fulltime

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands

Wat wij bieden

• Salaris: €3.500,- tot €4.500,-
• Contract: fulltime