Managementassistent

All About Work; Nieuwegein; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Job summary

All About Work in Nieuwegein zoekt een gedreven managementassistent die de organisatie ondersteunt in een dynamische omgeving. Je beheert volle agenda’s, plant serie-afspraken en zorgt dat vergaderingen soepel verlopen, als brug tussen interne en externe partijen.

Je werkt nauw samen met je team, voert administratieve taken uit en beheert digitale bestanden. Enkele dagen op kantoor, met aandacht voor nauwkeurigheid en klantgerichtheid, zodat het secretariaat altijd goed georganiseerd is.

Qualifications

• Afgeronde MBO 4 opleiding in managementondersteuning.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als managementassistent in de afgelopen 5 jaar.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met MS Office in de afgelopen 5 jaar.
• Beschikbaar op woensdagen (8 uur), donderdagen (8 uur) en vrijdagochtend (4 uur) om op kantoor te werken.

Responsibilities

• Je beheert volle agenda’s en plant serie-afspraken en vergaderingen.
• Je reserveert vergaderruimten en faciliteert catering waar nodig.
• Je verzorgt ondersteunende werkzaamheden voor de organisatie en beheert digitale bestanden.
• Je verricht diverse administratieve werkzaamheden.
• Je beheert en bewerkt digitale bestanden en systemen.
• Je zorgt samen met je teamleden voor aanwezigheid op het secretariaat als vraagbaak.
• Je maakt verslagen van vergaderingen.

Skills

Plannen en organiseren

Klantgericht

Accuraat

Education

MBO 4 Managementondersteuning

Tools

MS Office

Job description

Over de functie

Als managementassistent ondersteun je de organisatie in een dynamische omgeving waar veel verschillende belangen samenkomen. Je beheert volle agenda’s, houdt overzicht en zorgt dat afspraken en vergaderingen soepel verlopen. Daarbij ben je een belangrijke schakel tussen interne en externe partijen. Je werkt nauw samen met je team en draagt bij aan een goed georganiseerd secretariaat.

Wat ga je doen

• Je plant serie-afspraken en vergaderingen.

• Je reserveert vergaderruimten en faciliteert catering waar nodig.

• Je verzorgt ondersteunende werkzaamheden voor de organisatie.

• Je verricht diverse administratieve werkzaamheden.

• Je beheert en bewerkt digitale bestanden en systemen.

• Je zorgt samen met je teamleden voor de fysieke aanwezigheid op het secretariaat als vraagbaak.

• Je maakt verslagen van vergaderingen.

Eisen

• Je hebt aantoonbaar afgeronde MBO 4 opleiding in de richting van managementondersteuning.

• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als managementassistent.

• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met MS office.

• Je bent minimaal op woensdagen (8uur), donderdagen (8 uur) en vrijdagochtend (4 uur) beschikbaar om op kantoor te werken.

Wensen

• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeente.

• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen een directie secretariaat.

• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als managementassistent.

• Je hebt aantoonbare werkervaring met het Topdesk systeem.

Competenties

• Je bent sterk in plannen en organiseren.

• Je bent klantgericht.

• Je werkt accuraat.