Administratief medewerker/ Managementassistent Welzijn & Zorg Leiden

mboRijnland; Netherlands; Remote; EUR 28,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Vakantietoeslag 8%

Pensioenregeling 70%

Flexibel plannen

31 vakantiedagen

Ziektekostenverzekering + aanvullende

Telefoon en thuiswerkvergoeding

Sportschoolbijdrage

Fietsregeling + NS-businesscard

Job summary

mboRijnland zoekt per juni 2026 of zo snel mogelijk een enthousiaste managementondersteuner voor de sector Welzijn & Zorg in Leiden. Je biedt organisatorische en administratieve ondersteuning aan verschillende teams en bent het aanspreekpunt voor docenten en studenten.

Je beheert agenda's, bewaakt voortgang, notuleert vergaderingen en werkt zowel zelfstandig als in teamverband mee aan diverse administratieve taken. Een dynamische werkomgeving met ruimte voor ontwikkeling en doorgroei.

Qualifications

• MBO+ werk- en denkniveau.
• Digitaal vaardig in MS Office; Osiris-ervaring is een pre.
• Vaardig in gegevens analyseren.
• Algemene kennis van administratieve procedures en voorschriften.

Responsibilities

• Agendabeheer, mailbox bijhouden en vergaderingen notuleren.
• Signaleer knelpunten en draag bij aan oplossingen.
• Werk zelfstandig en in samenwerking met teamleider en teams.
• Administratieve taken zoals cijfers invoeren en dossiers bijwerken.
• Onderhoudt contact met studenten en docenten bij het secretariaat.

Skills

Klantgericht

Zelfstandig werken

Proactief

Accuraat

Communicatief sterk

Teamgerichte samenwerking

Education

MBO+ werk- en denkniveau

Tools

MS Office

Osiris

Job description

Administratief medewerker/ Managementassistent Welzijn & Zorg Leiden

Ondersteun jij graag teams bij organisatorische en administratieve zaken, zodat iedereen zijn werk optimaal kan uitvoeren? Houd je ervan om een belangrijk aanspreekpunt te zijn voor docenten en studenten? En vind je het heerlijk om iedere dag weer veel taken gedaan te krijgen? Voor onsCollege Welzijn & Gezondheidszorg zijn wij met ingang van 1 juni 2026 of zo snel mogelijk op zoek naar een enthousiaste managementondersteuner die, in samenwerking met, maar ook zelfstandig, organisatorische en administratieve ondersteuning kan bieden aan de verschillende teams binnen ons college. Heb je interesse? Lees dan snel verder wat mboRijnland jou te bieden heeft!

Want dit mag je als managementassistent/ administratief medewerker gaan doen …

• Je handelt actiepunten af en bewaakt de voortgang van afspraken.
• Je ondersteunt de teamleider door werkzaamheden als agendabeheer, mailbox bijhouden en vergaderingen notuleren. Je bent hierin proactief.
• Je signaleert waar zaken niet lekker lopen, kaart dit proactief aan én draagt bij aan de oplossing ervan.
• Je werkt veel zelfstandig, maar zeker ook in samenwerking met de teamleider en teams.
• Je voert ook veel overige administratieve taken uit, zoals cijfers invoeren en dossiers bijwerken.
• Je onderhoudt ook contact met studenten en docenten die naar het secretariaat komen met uiteenlopende vragen. Je bent een vraagbaak!
• En, je mag je het Rijnlands denken eigen maken! Klik opdeze link om meer te weten te komen over onze missie en kernwaarden.

En daar krijg je veel voor terug!

Een flinke dosis energie en voldoening! Want iedere dag opnieuw heb je bijzonder veel bereikt, waardoor jouw team optimaal draait en studenten dus de beste kansen krijgen. Je komt terecht in een ambitieus team, er is veel te doen! Daarnaast: kom je in een gespreid bedje voor wat betreft jouw werkzaamheden, je hoeft alleen maar in te stappen en het stokje over te pakken! En er is meer! Je komt terecht in een toegewijd team en kunt rekenen op een salaris van minimaal € 2494 tot maximaal € 3578 bruto per maand bij een volle werkweek (schaal 6, cao mbo). Wij bieden een tijdelijke aanstelling die wij bij geschiktheid en gelijkblijvende omstandigheden graag voortzetten. Bovendien is jouw ontwikkeling voor ons een prioriteit. Met de mboRijnland academie blijf je groeien, zowel vakinhoudelijk als persoonlijk. Onze interne en externe trainers helpen je graag het maximale uit je werk en loopbaan te halen. In de toekomst is het wellicht mogelijk om meer uur te gaan werken.

Daarnaast ontvang je als administratief medewerker:

• 8% vakantietoeslag;
• Een bijdrage van 70% aan de pensioenpremie;
• De mogelijkheid om binnen redelijkheid je werk flexibel te plannen;
• 31 vakantiedagen per jaar bij een fulltime aanstelling;
• Een bijdrage aan de ziektekostenverzekering, ook de aanvullende;
• Een telefoon en thuiswerk vergoeding;
• Een bijdrage voor de sportschool;
• Een aantrekkelijke vervoersregeling bestaande uit een fietsregeling en NS-businesscard.

Bovendien zijn wij er voor iedereen

In ons onderwijs werken wij niet alleen aan de toekomst van onze studenten. Ook werken we aan de toekomst van onze samenleving. We leggen met ons onderwijs de basis voor een inclusieve samenleving, waarin iedereen meetelt en van waarde is en je altijd de kans krijgt je talenten te ontwikkelen. Ons onderwijs en ons handelen dragen ook bij aan een duurzame wereld.

Hoe je werkdag eruit zal zien?

We vroegen het Heidi: "Geen dag is hetzelfde in mijn rol als managementassistent. Ik begin de dag vaak met het doornemen van de mailbox en het beantwoorden van vragen van docenten, studenten en collega’s. Vervolgens ga ik aan de slag in Osiris: ik verwerk mutaties van studenten, controleer onderwijsovereenkomsten die opgesteld zijn door Studentzaken en zorg ervoor dat studenten aan de juiste stamgroepen, begeleiders en examenprogramma’s zijn gekoppeld.Ik ben nauw betrokken bij de start van nieuwe schooljaren en instroommomenten. Samen met collega’s verzamel ik alle benodigde informatie voor nieuwe studenten, vul ik de persoonlijke welkomstpagina’s en zorg ik dat alle documenten op orde zijn. Ook gedurende het schooljaar houd ik overzicht: ik verwerk jaarovergangen, keuzedelen en groepswisselingen en ondersteun bij examinering en diplomering.Daarnaast ben ik een vaste vraagbaak binnen het team. Docenten en studenten weten mij te vinden met vragen over roosters, leermiddelen, ICT of administratieve processen. Ik schakel met het Klantcontactcentrum, externe partijen zoals MBOWebshop en ondersteun de teamleider bij uiteenlopende administratieve en organisatorische werkzaamheden. Ik zorg er graag voor dat alles achter de schermen soepel verloopt."

We vroegen Heidi ook wat haar motiveert:

"Wat mij motiveert, is de combinatie van structuur aanbrengen en mensen ondersteunen. Ik haal voldoening uit een administratie die klopt en processen die goed zijn ingericht, zodat studenten zich kunnen focussen op hun opleiding. Het geeft mij energie om te weten dat mijn werk bijdraagt aan een goede start en een prettig verloop van hun schooltijd. Ik werk graag samen met collega’s, denk mee en neem initiatief wanneer ik zie dat iets beter of efficiënter kan. De dynamiek van het onderwijs, het schakelen tussen verschillende taken en het gevoel dat ik echt van betekenis ben voor het team en de studenten maken dit werk voor mij zo leuk. Hoewel mijn rol zich vaak achter de schermen afspeelt, weet ik hoe belangrijk mijn bijdrage is. Juist die verantwoordelijkheid en afwisseling zorgen ervoor dat ik iedere dag met plezier aan het werk ga."

Dus, herken jij jezelf hierin?

• Enthousiast en gemotiveerd
• Klantgericht en zelfstandig
• Stressbestendig; je houdt van hectiek maar kan ook omgaan met een rustigere periode
• Goed in overzicht houden
• Proactief en snel kunnen schakelen
• Accuraat en communicatief sterk
• Plezier om met jongvolwassenen (16 t/m 22 jaar) te werken
• Plezier in de afwisseling van drukke en minder drukke periodes

En heb je deze vaardigheden op je cv staan?

• Mbo+ werk- en denkniveau
• Digitaal vaardig in alle MS-toepassingen, ervaring met Osiris is een pre
• Vaardig in gegevens analyseren
• Algemene theoretische en praktische kennis van administratieve procedures en voorschriften

We plaatsen deze vacature voor administratief medewerker zowel intern als extern.

MBO College Welzijn en Zorg

Bij MBO College Welzijn en Zorg vind je een vijftal opleidingen: van Pedagogisch werk tot Sociaal werk, van Assisterende in de gezondheidszorg tot Maatschappelijke Zorg, Verzorgende en Verpleegkunde. Vanzelfsprekend gezien ieders achtergrond in de zorg- en welzijnssector is de betrokkenheid van alle collega’s en passie voor het vak. Iedereen is sociaal ingesteld, altijd bereid om elkaar te helpen en alles in het belang van studenten te laten draaien. Er vindt veel multidisciplinaire samenwerking plaats. Ook is er ruimte voor groei, ondernemerschap en zeker ook persoonlijk eigenaarschap. Het is belangrijk dat je kunt meebewegen met interne en externe ontwikkelingen, met oog voor planning en organisatie.