Office Assistant

Espaz; Rotterdam; Hybrid; EUR 32,000 - 35,000; Part time

Benefits offered by this job

Pensioenregeling

Bonusregeling

Opleidingsmogelijkheden

Persoonlijke begeleiding

Job summary

Espaz biedt vanuit Rotterdam een Office Assistant-functie in een klein, betrokken team. Je ondersteunt adviseurs en collega's bij uiteenlopende organisatorische en administratieve taken, zoals het plannen van afspraken, reizen en het organiseren van vergaderingen.

Je bent één dag per week verantwoordelijk voor de receptie, ontvangt bezoekers, beantwoordt de telefoon en bewaakt de dagelijkse kantoororganisatie. Een secretariële opleiding, ervaring en goede beheersing van NL/EN zijn vereist.

Qualifications

• Afgeronde secretariële opleiding vereist.
• Enige ervaring in administratieve/secretariële/ondersteunende functie.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.
• Goede vaardigheden met Microsoft Office 365.

Responsibilities

• Plannen en coördineren van afspraken en meetings.
• Organiseren van reizen (hotels en vervoer).
• Vergaderingen en bijeenkomsten voorbereiden en organiseren.
• Ondersteunen van senior assistants bij diverse werkzaamheden.
• Ontvangen van bezoekers en beantwoorden van telefoons; receptie 1 dag per week.

Skills

Organisatie

Proactiviteit

Collegiale ondersteuning

Education

Secretariële opleiding

Tools

Microsoft Office 365

Job description

## Introductie## De organisatieJe gaat werken bij een internationaal adviesbureau dat actief is op het gebied van financieel-economische en strategische consultancy. De organisatie heeft meer dan 250 medewerkers en kantoren over de hele wereld.Vanuit het Rotterdamse kantoor werken adviseurs aan uiteenlopende vraagstukken voor organisaties en bedrijven.Je werkt in een professionele, internationale en ondernemende omgeving, met collega's die gewend zijn om samen te werken en verantwoordelijkheid te nemen. Binnen het team van assistants is er ruimte om van elkaar te leren en jezelf verder te ontwikkelen.## De functieJe komt terecht in een klein en betrokken team van vier assistants. Samen zorgen jullie ervoor dat de dagelijkse ondersteuning van de organisatie soepel verloopt. Je krijgt een afwisselende functie waarin je veel leert, verantwoordelijkheid krijgt en jezelf verder kunt ontwikkelen.Als Office Assistant ondersteun je de adviseurs en het team bij uiteenlopende organisatorische en administratieve werkzaamheden. Je houdt je onder andere bezig met:* Plannen en coördineren van afspraken en meetings.* Organiseren van reizen, waaronder het boeken van hotels en vervoer.* Voorbereiden en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten.* Ondersteunen van de senior assistants bij diverse werkzaamheden.* Ontvangen van bezoekers en beantwoorden van telefoontjes.* Bewaken van de dagelijkse organisatie op kantoor.Daarnaast ben je één dag per week verantwoordelijk voor de receptie. Je bent dan het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en zorgt ervoor dat iedereen professioneel en gastvrij wordt ontvangen.## Gewenst profielJe bent georganiseerd, proactief en vindt het leuk om collega's te ondersteunen. Je houdt gemakkelijk overzicht, schakelt snel tussen verschillende werkzaamheden en zorgt ervoor dat zaken goed geregeld zijn.Daarnaast heb je:* Een afgeronde secretariële opleiding.* Enige ervaring in een administratieve, secretariële of ondersteunende functie.* Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;* Goede vaardigeheden met Microsoft Office 365.## Wat kun je verwachtenJe komt terecht in een professionele en internationale werkomgeving, waar geen dag hetzelfde is. Je krijgt een afwisselende functie met ruimte voor eigen initiatief en de mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen. Je werkt vanuit een modern kantoor in Rotterdam, samen met een betrokken team van collega's.Daarbij kun je rekenen op:* Startsalaris van € 2.900 - € 3.100 bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van ervaring.* Dienstverband van 24 of 32 uur per week.* Een goede pensioenregeling.* Een bonusregeling.* Opleidingsmogelijkheden en persoonlijke begeleiding.## InlichtingenEspaz verzorgt de werving en selectie voor deze functie. Voor meer informatie kun je contact opnemen via of mailen naar [e-mail].## Sollicitatie