Management Assistant

Secretary Plus

Eindhoven

On-site

EUR 35,712 - 42,408

Part time

14 days+

Get more replies from employers

Send a job-specific resume in minutes.

Job summary

Een internationale organisatie in Eindhoven zoekt een Management Assistent die de directie ondersteunt. Je werkt in een dynamisch team en bent verantwoordelijk voor het organiseren van vergaderingen en projecten. Vereist: HBO-opleiding, minimaal 3 jaar ervaringen en communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels. Dit parttime rol biedt een salaris tussen €3.200 en €3.800 per maand.

Qualifications

Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol.
Communicatief sterk in Nederlands en Engels.
Affiniteit met HR is een plus.

Responsibilities

Voorbereiden en notuleren van vergaderingen.
Coördineren en organiseren van projecten en evenementen.
Beheren van agenda’s van de directie.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Organisatietalent

Discretie

Teamwork

Education

HBO-opleiding, bij voorkeur secretariaat of managementsupport

Tools

MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Job description

Dit ga je doen

Ben jij een echte aanpakker die energie haalt uit een veelzijdige en dynamische rol? Als management assistent binnen onze internationale organisatie speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van de directie. Je werkt samen met een hecht team van 11-15 directe collega’s in een professionele en groeiende omgeving. Hier krijg je volop ruimte om jezelf te ontwikkelen en mee te denken over verbeteringen. Met jouw proactieve houding en oog voor detail draag je bij aan een prettige en efficiënte werksfeer.

Geen dag is hetzelfde. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en weet altijd het overzicht te bewaren. In deze rol werk je nauw samen met collega’s uit diverse afdelingen, wat zorgt voor een afwisselende werkomgeving waarin samenwerking centraal staat. Flexibele werktijden met kernuren maken het mogelijk om werk en privé goed te combineren.

Wat ga je doen?

Voorbereiden en notuleren van vergaderingen en bewaken van actiepunten.
Coördineren en organiseren van projecten, evenementen en bijeenkomsten.
Ondersteunen bij HR-gerelateerde werkzaamheden en administratieve processen.
Beheren van agenda’s en plannen van afspraken voor de directie.
Signaleren van verbeterpunten en bijdragen aan procesoptimalisatie.

Dit ben jij

Je bent een enthousiaste professional met een passie voor ondersteuning en een positieve instelling. Je bent communicatief vaardig en werkt graag in een dynamische omgeving.

HBO-opleiding, bij voorkeur secretariaat of managementsupport
Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol
Communicatief sterk in Nederlands en Engels
MS Office beheersing: Word, Excel, PowerPoint, Outlook
Discreet, loyaal, affiniteit met HR

Over het bedrijf

Bij onze opdrachtgever in Eindhoven werk je in een internationale organisatie die zich toelegt op de cosmetische markt. Zij streven naar innovatie en groei, waarbij jouw ontwikkeling centraal staat. Met een team van meer dan 200 collega's wereldwijd, bieden ze een inspirerende omgeving waarin je kunt bijdragen aan hun missie.

Je werkt in een hecht team van 11-15 directe collega's, waar samenwerking en open communicatie de norm zijn. Het kantoor is modern en licht, met ruimtes die creativiteit stimuleren. Dagelijks wissel je ideeën uit en werk je samen aan projecten. Enthousiast over deze vacature als Management Assistent? Solliciteer via het formulier hieronder!

Wat bieden wij jou?

Je bent een enthousiaste professional met een passie voor ondersteuning en een positieve instelling. Je bent communicatief vaardig en werkt graag in een dynamische omgeving.