Management ondersteuner IND

Start People; Budel; On-site; EUR 32,000 - 52,000; Full time

Job summary

Start People zoekt een proactieve management ondersteuner IND in Budel voor een sleutelrol binnen het MT A&B. Je beheert complexe agenda’s, bewaakt tijdige informatiestromen en onderhoudt de mailboxen van het directiesecretariaat.

Je werkt in een dynamische overheidsomgeving, faciliteert vergaderingen en evenementen en coördineert attenties en vragen met een professionele houding. Een secretariële opleiding en relevante ervaring zijn vereist.

Qualifications

• MBO werk- en denkniveau vereist, afgeronde secretariële of administratieve opleiding.
• Minimaal 3–5 jaar ervaring in managementondersteunende functies.
• 2–4 jaar ervaring met innovatie- en projectmanagement in overheidsomgeving.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en professioneel in samenwerken.
• Ervaring met complex agendabeheer en mailboxen beheren.

Responsibilities

• Agendabeheer: complexe en dynamische agenda’s beheren en zorgen voor optimale planning.
• Informatievoorziening: zorgen dat directie tijdig over juiste informatie beschikt voor afspraken en vergaderingen.
• Mailboxbeheer: beheren van directiesecretariaatsmailbox en correct afhandelen van e-mails.
• Organisatie: plannen en organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen, inclusief bezoekersontvangst.
• Coördinatie: attenties en acties verzorgen, zoals ambtsjubilea, en uiteenlopende vragen afhandelen.

Skills

Agendabeheer

Informatievoorziening

Mailboxbeheer

Organisatie

Communicatieve vaardigheden

Education

MBO niveau – secretariële/administratieve opleiding

Job description

Als management ondersteuner IND ben je een belangrijke schakel binnen het MT A&B in Budel. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt in een dynamische en complexe omgeving. Met jouw coördinerende vaardigheden en proactieve houding weet je overzicht te houden, prioriteiten te stellen en knelpunten tijdig te signaleren en op te lossen. Je bent een aanspreekpunt voor zowel interne als externe partijen en draagt bij aan een professionele en efficiënte werkomgeving.

Wat je gaat doen:

• Agendabeheer: beheren van complexe en dynamische agenda’s en zorgen voor een optimale planning.
• Informatievoorziening: bewaken dat de directie tijdig over de juiste informatie beschikt voor afspraken en vergaderingen.
• Mailboxbeheer: beheren van de mailbox van het directiesecretariaat en zorgen voor een correcte afhandeling van e-mails.
• Organisatie: plannen en organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen, inclusief het ontvangen en begeleiden van bezoekers.
• Coördinatie: verzorgen van attenties en acties, zoals ambtsjubilea, en afhandelen van uiteenlopende vragen en verzoeken.

Wij zoeken een proactieve management ondersteuner die moeiteloos schakelt in een dynamische omgeving en met zorgvuldigheid prioriteiten stelt.

• MBO werk- en denkniveau, afgeronde secretariële of administratieve opleiding.
• Minimaal 3-5 jaar ervaring in management ondersteunende functies.
• 2-4 jaar ervaring met innovatie- en projectmanagement in overheidsomgeving.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en professioneel in samenwerken.
• Ervaring met complex agendabeheer en het beheren van mailboxen.