Management ondersteuner aCBG

Start People; Utrecht; On-site; EUR 33,000 - 42,000; Full time

Job summary

Start People zoekt een ervaren managementassistent voor de aCBG in Nederland. Je ondersteunt meerdere managers met agenda- en vergadercoördinatie, brengt stukken bijeen en verzorgt logistiek rondom bijeenkomsten.

Je werkt in een dynamisch team en schakelt tussen diverse taken, van agendabeheer tot het faciliteren van evenementen en bezoeken. Vereisten: mbo-4 diploma, ervaring met multitasken en uitstekende MS Office/Teams kennis in Nederlands en Engels.

Qualifications

• MBO-4 diploma en relevante werkervaring als managementassistent.
• Ervaring met ondersteuning van meerdere managers of processen.
• Uitstekende beheersing van MS Office en Teams; SharePoint is een pre.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift.

Responsibilities

• Agendabeheer: beheren en coördineren van complexe agenda’s voor meerdere managers.
• Vergaderingen: plannen, organiseren en voorbereiden van bijeenkomsten, inclusief het verzamelen en verzenden van vergaderstukken.
• Vraagbaak: fungeren als aanspreekpunt voor afdelingen met betrekking tot declaraties, reizen, catering en andere praktische zaken.
• Evenementen: organiseren van afdelingsuitjes en CBG-brede evenementen.
• Coördinatie: begeleiden van bezoeken en ontvangsten, en boeken van externe locaties waar nodig.

Skills

Klantgerichtheid

Plannen

Samenwerken

Integriteit

Organisatiesensitiviteit

Education

MBO-4 diploma

Tools

MS Office

Teams

SharePoint

Job description

Als management ondersteuner bij het Agentschap College ter Beoordeling van Geneesmiddelen (aCBG) speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van dagelijkse processen en het ondersteunen van meerdere managers. Je werkt in een dynamisch team waar flexibiliteit en samenwerking centraal staan. Met jouw organisatorische vaardigheden en klantgerichte aanpak zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt, van agendabeheer tot het coördineren van vergaderstukken. Je bent een echte aanpakker die energie haalt uit het schakelen tussen verschillende taken en het contact met diverse collega’s binnen en buiten de organisatie.

Wat je gaat doen:

• Agendabeheer: beheren en coördineren van complexe agenda’s voor meerdere managers.
• Vergaderingen: plannen, organiseren en voorbereiden van bijeenkomsten, inclusief het verzamelen en verzenden van vergaderstukken.
• Vraagbaak: fungeren als aanspreekpunt voor afdelingen met betrekking tot declaraties, reizen, catering en andere praktische zaken.
• Evenementen: organiseren van afdelingsuitjes en CBG-brede evenementen.
• Coördinatie: begeleiden van bezoeken en ontvangsten, en boeken van externe locaties waar nodig.

Ben jij een ervaren managementassistent die moeiteloos overzicht behoudt en energie haalt uit een dynamische werkomgeving? Dan zoeken wij jou!

• MBO-4 diploma en relevante werkervaring als managementassistent.
• Ervaring met ondersteuning van meerdere managers of processen.
• Uitstekende beheersing van MS Office en Teams; SharePoint is een pre.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift.
• Competenties: klantgerichtheid, plannen, samenwerken, integriteit, organisatiesensitiviteit.