Management ondersteuner

Management Support Assistant2; Monster; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Job summary

Management Support Assistant2 in de regio Monster zoekt een betrouwbare Management Ondersteuner met oog voor detail. Je beheert agenda's, onderhoudt correspondentie en regelt administratieve processen achter de schermen.

Je werkt zelfstandig, prioriteert taken en anticipeert op veranderingen. Je bent een teamspeler en voelt je thuis in een kantooromgeving waar zorg voor structuur en nauwkeurigheid centraal staan.

Qualifications

• MBO4-/ HBO-diploma bij voorkeur secretarieel en/of administratief.
• Ervaring met ondersteunen op bestuursniveau.
• Regelfreak: vergaderingen, mailboxen, prioriteiten.
• Nauwkeurige en georganiseerde werkmethodes.

Responsibilities

• Agendabeheer, correspondentie en administratieve processen.
• Ondersteunen op bestuursniveau en zorgen voor duidelijkheid.
• Verzorgen van overzicht en tijdige opvolging van taken.

Skills

Agenda beheer

Communicatie

Prioriteiten stellen

Education

MBO4-/ HBO diploma (secretarieel/ administratief)

Job description

Omschrijving functie

Overzicht GEZOCHT: Management Ondersteuner in hart en nieren, 24 u/p/w, in de regio Monster, Hoek van Holland, Wateringen, De Lier, etc. - NIEUW 10 augustus 2026 Chaos? Niet in jouw agenda! Met jouw ORGANISATIETALENT, heldere communicatie en oog voor detail zorg jij ervoor dat processen soepel verlopen en iedereen weet waar hij aan toe is. Als Management Ondersteuner ben jij die betrouwbare stille kracht die INITIATIEF toont en graag ontzorgt en verbindt. Jij houdt OVERZICHT, denkt mee én vooruit en zorgt ervoor dat zaken tijdig worden opgepakt. Wij onderscheiden ons door onze PERSOONLIJKE werkwijze. Lees hier hoe! Jij ziet wat anderen missen Terwijl directie en teamleads zich voorbereiden en richten op vergaderingen en strategische vraagstukken, zorg jij ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Met jouw HELICOPTERVIEW houd je overzicht, stel je de juiste PRIORITEITEN en signaleer je wat prio heeft. Agendabeheer, correspondentie en administratieve processen zijn bij jou in goede handen en collega's weten dat ze op jou kunnen rekenen. Ook bij verlof en ziekte spring jij moeiteloos bij en in! Je denkt vooruit, schakelt snel en houdt moeiteloos meerdere ballen in de lucht. Complexe planningen of onverwachte veranderingen brengen jou niet snel van je stuk. Dankzij jouw heldere COMMUNICATIE en georganiseerde aanpak verloopt de samenwerking prettig en efficiënt. Als betrouwbare SPARRINGPARTNER ondersteun je niet alleen, maar denk je ook actief mee. Je creëert rust, structuur en overzicht, waardoor collega's zich kunnen richten op hun eigen werkzaamheden en doelstellingen.

• MBO4 -/ HBO - diploma (bij voorkeur secretarieel en/of administratief);
• ervaring met ondersteunen op bestuursniveau ;
• rommelige AGENDA's maak jij netjes;
• collegiaal, omdat je van samen doen bent;
• REGELFREAK: vergaderingen, mailboxen, prioriteiten;
• NAUWKEURIGE w...