Management Ondersteuner

AXIS Career; Bilthoven; On-site; EUR 27,000 - 38,000; Full time

Job summary

AXIS Career zoekt een proactieve managementondersteuner voor de Informatievoorzieningsorganisatie van het RIVM. Je verzorgt de agenda, mailbox en ondersteunt bij het organiseren van bijeenkomsten en interne events.

Jij werkt nauw samen met vier collega's, bewaakt deadlines en zorgt dat alle afspraken helder worden vastgelegd. Een mbo-opleiding en ervaring in secretariële werkzaamheden zijn vereist; je communiceert vlot met diverse stakeholders en denkt vooruit.

Qualifications

• Afgeronde mbo-opleiding
• Affiniteit met administratieve en secretariële werkzaamheden
• Proactief, georganiseerd en stressbestendig in je werk
• Uitstekende communicatieve vaardigheden met diverse stakeholders
• In staat om prioriteiten te stellen en vooruit te denken

Responsibilities

• Beheren van agenda's en mailboxen om de dagelijkse planning soepel te laten verlopen.
• Organiseren van overleggen, bijeenkomsten, lunches en borrels zodat alles tot in de puntjes geregeld is.
• Notuleren en bewaken van actiepunten om de voortgang van afspraken te waarborgen.
• Afhandelen van facilitaire en organisatorische zaken, zoals het reserveren van vergaderruimtes en plaatsen van bestellingen.
• Ondersteunen van collega's en vervangen van teamleden bij afwezigheid, zodat het werk altijd doorgaat.

Education

MBO diploma

Job description

Als managementondersteuner bij het RIVM ondersteun je samen met vier collega's de leidinggevenden van de Informatievoorzieningsorganisatie. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt, van agenda's beheren tot het organiseren van bijeenkomsten. Geen dag is hetzelfde, en jouw nauwkeurigheid en proactieve houding maken het verschil in een dynamische omgeving waar samenwerking centraal staat.

Wat je gaat doen:

• Beheren: van agenda's en mailboxen om de dagelijkse planning soepel te laten verlopen.
• Organiseren: van overleggen, bijeenkomsten, lunches en borrels, zodat alles tot in de puntjes geregeld is.
• Notuleren: en bewaken van actiepunten om de voortgang van afspraken te waarborgen.
• Afhandelen: van facilitaire en organisatorische zaken, zoals het reserveren van vergaderruimtes en plaatsen van bestellingen.
• Ondersteunen: van collega's en vervangen van teamleden bij afwezigheid, zodat het werk altijd doorgaat.

We zoeken een proactieve en nauwkeurige managementondersteuner die graag samenwerkt en overzicht behoudt in een dynamische omgeving.

• Afgeronde mbo-opleiding en ervaring als managementondersteuner.
• Affiniteit met administratieve en secretariële werkzaamheden.
• Proactief, georganiseerd en stressbestendig in je werk.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden met diverse stakeholders.
• In staat om prioriteiten te stellen en vooruit te denken.