Management assistent

Gemeente Krimpenerwaard; Bergambacht; Hybrid; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Job summary

Gemeente Krimpenerwaard zoekt een managementassistent voor hybride werken, met als kerntaken het verzorgen van secretariële en organisatorische ondersteuning aan de teammanagers van drie domeinen. Je bewaakt agenda's, opvolgt acties, beheert mailboxen en ondersteunt bij onboarding van nieuwe collega's.

Je maakt notulen, bereidt de portefeuillehoudersoverleggen voor en stelt teamafspraken en locaties vast. Een gestructureerde aanpak en oog voor prioriteiten zijn cruciaal voor deze rol.

Qualifications

• Secretariële en organisatorische ondersteuning bieden aan de teammanagers.
• Acties uit mailboxen en agenda's opvolgen en prioriteren.
• Notuleren van portefeuillehoudersoverleggen en agenda opstellen.

Responsibilities

• Verzorgen en beheren van de agenda voor de teammanager(s) en prioriteiten in de agenda bewaken.
• Beheren van inkomende berichten en post en voortgang bewaken.
• Notuleren bij portefeuillehouders overleggen en agenda opstellen.

Skills

Agenda beheer

Notuleren

Secretariële ondersteuning

Organisatietalent

Portefeuillehoudersoverleg

Onboarding

Job description

Omschrijving functie

Managementassistent - Hybride - € 2.875 - € 4.065 per maand - Fulltime, Parttime Vacature details Solliciteren Functieomschrijving Zie je het al voor je? Als managementassistent ben jij de onmisbare schakel achter onze teammanagers. Samen met je collega's ondersteun je de teammanagers van de drie domeinen Ruimte, Sociaal & Veilig en Interne & Externe Dienstverlening. Je zorgt ervoor dat agenda's kloppen, acties worden opgevolgd en processen soepel verlopen. Geen dag is hetzelfde en dankzij jouw organisatietalent kunnen de teammanagers zich richten op hun kerntaken. Dit ga je doen In de rol van managementassistent verzorg je de secretariële en organisatorische ondersteuning van de teammanagers. Je dag is voor een belangrijk deel gevuld met acties die voortkomen uit de verschillende mailboxen en agenda's. Je bewaakt en verzorgt afspraken voor de teammanagers uit domein Interne & Externe Dienstverlening samen met je duo-collega. Samen beheer je diverse mailboxen, waarbij je ook meewerkt aan het onboarden van nieuwe collega's, het maken van teamafspraken en het boeken van locaties. Het wekelijks (maandagochtend) notuleren van een portefeuillehoudersoverleg (PO) behoort ook tot je taken. Op donderdagochtend wordt de agenda voor het PO opgemaakt, ook daar werk jij actief aan mee. Het is dan ook een must dat jij op maandag en donderdag beschikbaar bent. Daarnaast - Verzorg en beheer je de agenda van de teammanager(s) en heb je oog voor prioriteiten in de agenda; - Beheer je inkomende berichten en post en bewaak je de voortgang en afhandeling hiervan; - Notuleer je bij portefeuillehouders overleggen (en het opstellen van de agenda); - Hou je diverse overzichten bij en zorg je voor de benodigde managementinformatie. Jij Hoe druk het ook is, je hebt altijd je zaakjes overzichtelijk en gestructureerd op orde. Het agendabeheer is soms complex, maar met jouw ervaring weet jij hier raad mee. Je bent goed in het oppakken van administ...