Managementondersteuner

Stadskantoor Gemeente Breda; Breda; On-site; EUR 32,000 - 45,000; Part time

Job summary

Stadskantoor Gemeente Breda zoekt een ervaren managementondersteuner voor de afdeling Mobiliteit, Milieu en Energie (MME). Je ondersteunt het managementteam en coördineert het secretariaat, met ruimte voor procesverbetering en initiatief.

In deze parttime rol (32 uur) zorg je voor een soepele gang van zaken, bewaak je agenda's en documenten en ben je het eerste aanspreekpunt voor collega’s. Jouw organisatorische talent maakt Breda efficiënter en beter georganiseerd.

Qualifications

• Ervaring als managementondersteuner of vergelijkbare functie.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
• Planmatig kunnen werken en prioriteiten stellen.

Responsibilities

• Ondersteunen van het afdelingshoofd en het managementteam in de dagelijkse werkzaamheden.
• Beheren van complexe agenda's en mailboxen; proactieve communicatie.
• Organiseren en coördineren van interne en externe overleggen, bijeenkomsten en informatiesessies.
• Voorbereiden van vergaderingen, opstellen van agenda's en stukken.
• Bewaken van voortgang, afspraken en verslaglegging.

Job description

Omschrijving functie

Overslaan en naar de inhoud gaan Alles over werken bij Breda Waar ben je naar op zoek? - Managementondersteuner Sla diavoorstelling over met decoratieve afbeeldingen Decorative diavoorstelling Deze diavoorstelling bevat decoratieve afbeeldingen zonder afbeeldingsbeschrijving. Managementondersteuner Openingsdatum 10-08-2026 Opleidingsniveau MBO Vakgebied Duurzaamheid / Milieu Dienstverband Parttime Uren per week 32 Salarisindicatie € 2.875 - € 4.065 Ben jij een ervaren managementondersteuner met een uitstekend gevoel voor organisatie, overzicht en bestuurlijke verhoudingen? Weet jij wat er nodig is om een afdeling soepel en professioneel te laten functioneren? Dan zijn wij op zoek naar jou. Voor de afdeling Mobiliteit, Milieu en Energie (MME) zoeken wij een stevige en proactieve managementondersteuner die niet alleen het managementteam ontzorgt, maar ook het secretariaat coördineert en meedenkt over procesverbetering. Een rol met veel verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief. Jouw karakter maakt Breda

Wat ga je doen?

Jij bent degene die overzicht brengt in een omgeving waar veel tegelijk gebeurt. Je zorgt ervoor dat het managementteam optimaal wordt ondersteund en dat het secretariaat efficiënt en professioneel functioneert.

• Je ondersteunt het afdelingshoofd en het managementteam in de dagelijkse werkzaamheden.
• Je beheert complexe agenda's en mailboxen en handelt hierin proactief.
• Je organiseert en coördineert interne en externe overleggen, bijeenkomsten en informatiesessies.
• Je bereidt managementteamvergaderingen voor, stelt agenda's op en verzorgt de benodigde stukken.
• Je bewaakt actiepunten, afspraken en besluitvorming en zorgt voor een correcte opvolging.
• Je neemt deel aan managementteam overleggen en verzorgt verslagen, samenvattingen en opvolging.
• Je coördineert de werkzaamheden binnen het secretariaat en bent het eerste aanspreekpunt voor collega's.
• Je zorgt voor een goede af...