Managementondersteuner

Unique; Den Haag; On-site; EUR 35,351 - 42,344; Part time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Reiskostenvergoeding

Parttime contract

24–32 uur

Job summary

Unique zoekt een proactieve managementondersteuner voor twee teammanagers in Den Haag. Je beheert agenda’s, plant afspraken en speelt flexibel in op ad-hoc situaties. Daarnaast ondersteun je bij het voorbereiden van overleggen en het inrichten van teamsessies, terwijl je samenwerkt met een collega aan afdelingsbrede taken.

Je hebt minimaal een mbo-4 diploma en circa twee jaar secretariële ervaring. Dutch is required; ervaring met MS Office en MS Teams is een plus.

Qualifications

• Proactieve en servicegerichte houding.
• Sterke organisatorische vaardigheden.
• Goede communicatieve vaardigheden.
• Nauwkeurigheid en oog voor detail.

Responsibilities

• Beheren van de agenda’s van twee teammanagers en flexibel inspelen op wijzigingen.
• Organiseren van vergaderingen en teamsessies, inclusief locaties en materialen.
• Voorbereiden van vergaderstukken en actielijsten, en zorgen dat deze tijdig beschikbaar zijn.
• Ondersteunen bij afdelingsbrede taken zoals het inwerken van nieuwe collega’s.
• Prioriteren van e-mails en signaleren van acties.

Skills

Proactief

Servicegericht

Organisatie

Communicatie

Education

MBO-4 opleiding

Tools

MS Office

MS Teams

Job description

Wat ga je precies doen

Als managementondersteuner zorg je ervoor dat alles soepel verloopt voor twee teammanagers. Je beheert hun agenda’s, organiseert en plant afspraken, en speelt flexibel in op ad-hoc situaties. Daarnaast ben je betrokken bij het voorbereiden en organiseren van overleggen, waarbij je zorgt dat alle relevante stukken tijdig beschikbaar zijn. Samen met een collega ondersteun je ook afdelingsbrede taken, zoals het inwerken van nieuwe medewerkers en het mede-organiseren van teamsessies. Je werkt in een dynamische omgeving waar samenwerking en procesverbetering centraal staan.

Wat je gaat doen

• Beheren: de agenda’s van twee teammanagers en flexibel inspelen op wijzigingen.
• Organiseren: vergaderingen en teamsessies, inclusief het regelen van locaties en benodigde materialen.
• Voorbereiden: vergaderstukken en actielijsten, en zorgen dat deze tijdig beschikbaar zijn.
• Ondersteunen: bij afdelingsbrede taken zoals het bestellen van laptops en het inwerken van nieuwe collega’s.
• Prioriteren: e-mails van de (afdelings)manager screenen en acties uitzetten waar nodig.

Wat bieden we jou

Bij ons krijg je de kans om jouw talenten in te zetten in een dynamische en maatschappelijk relevante omgeving. We bieden je niet alleen een prettige werksfeer, maar ook uitstekende voorwaarden die aansluiten bij jouw professionele en persoonlijke ambities.

• Salaris van €3.481,- per maand (36-urige werkweek).
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een werkweek van 24 tot 32 uur.
• Reiskostenvergoeding van €0,10 per kilometer, inclusief OV-compensatie.
• Een uitdagende rol binnen een betrokken en sociaal team.
• Mogelijkheden om hybride te werken voor een goede werk‑privébalans.

Functie-eisen

We zoeken een proactieve en servicegerichte managementondersteuner met oog voor detail.

• Afgeronde mbo-4-opleiding in een relevante richting.
• Minimaal 2 jaar ervaring in secretariële werkzaamheden.
• Uitstekende beheersing van Nederlands in woord en geschrift.
• Ervaring met Microsoft Office en MS Teams.
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.

Over het bedrijf

Je komt te werken bij een beleidsafdeling in ’s‑Gravenhage die de regie voert op de energietransitie binnen de gemeente. De afdeling werkt aan haalbaar en toekomstbestendig energiebeleid voor inwoners en bedrijven.

Je werkt in een sociaal, inhoudelijk gedreven team waar veel wordt samengewerkt en overlegd. Er is aandacht voor een goede werk‑privébalans, hybride werken en het verbeteren van processen, zodat je je werk gestructureerd en met voldoende ondersteuning kunt doen.

Salarisomschrijving

€3481 monthly

Uren

24 - 32

Dienstverband

parttime

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands

Wat wij bieden

• Salaris: minimaal €3.481,-
• Contract: parttime